Περιεχόμενο

• Αποθήκευση αρχείων στο iCloud στα Windows
• Αποθήκευση αρχείων στο iCloud σε Mac
• Αποθήκευση αρχείων στο iCloud μέσω του προγράμματος περιήγησης στο Web
• Πρόσβαση σε αρχεία σε iPad ή iPhone

Η Microsoft ενημέρωσε πρόσφατα τις εφαρμογές του Microsoft Office για iOS, επιτρέποντας τώρα τη χρήση του iCloud Drive για συγχρονισμό αρχείων του Office από Mac ή PC σε iPad ή iPhone. Θα δείξουμε στους χρήστες πώς να επωφεληθούν από τη νέα δυνατότητα, ώστε να μπορούν να δουλέψουν στα αρχεία Microsoft Word, Excel ή PowerPoint σε Mac ή Windows PC και στη συνέχεια να τα ανοίξουν σε iPad ή iPhone.

Αυτός ο οδηγός υποθέτει ότι ο χρήστης διαθέτει το Microsoft Office 2013 ή το Office 365 για Windows ή το Microsoft Office 2011 για Mac. Θα πρέπει επίσης να λειτουργεί με παλαιότερες εκδόσεις του Office για Windows. Ο χρήστης πρέπει να χρησιμοποιεί τις πιο πρόσφατες εκδόσεις των εφαρμογών iOS.

Αποκτήστε το Microsoft Office για iPad ή iPhone χρησιμοποιώντας τους παρακάτω συνδέσμους στο App Store:

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint

Υποθέτουμε ότι ο χρήστης θα ξεκινήσει δημιουργώντας το έγγραφο στον υπολογιστή του. Είναι δυνατό να δημιουργήσετε ένα αρχείο σε μια συσκευή iOS και στη συνέχεια να το ανοίξετε σε έναν υπολογιστή, αλλά ο χρήστης θα χρειαστεί να το αποθηκεύσει σε OneDrive ή Dropbox και να ανοίξει το αρχείο από το OneDrive ή το Dropbox στον υπολογιστή τους. Οι εφαρμογές iOS δεν επιτρέπουν στους χρήστες να αποθηκεύουν ακόμη στο iCloud στο iPad ή το iPhone τους.

Για να αποθηκεύσετε αρχεία σε OneDrive ή Dropbox, δημιουργήστε ένα έγγραφο, υπολογιστικό φύλλο ή παρουσίαση και, στη συνέχεια, πατήστε το βέλος πίσω αριστερά στην εφαρμογή Word, Excel ή PowerPoint. Αυτό ανοίγει την οθόνη όπου οι χρήστες μπορούν να αποθηκεύσουν τα αρχεία τους. Επιλέξτε OneDrive ή Dropbox για να αποθηκεύσετε το αρχείο. Ανοίξτε το αρχείο στο Mac ή τον υπολογιστή από το φάκελο OneDrive ή Dropbox.

Εγκαταστήστε το κατάλληλο λογισμικό κατεβάζοντάς το από το Dropbox ή το OneDrive.

Αποθήκευση αρχείων στο iCloud στα Windows

Ο χρήστης πρέπει πρώτα να ρυθμίσει το iCloud στη μηχανή των Windows. Χρησιμοποιήστε τα βήματα που παρέχει η Apple για να κατεβάσετε το λογισμικό των Windows που προσθέτει iCloud στα Windows. Εγκαταστήστε το λογισμικό και συνδεθείτε σε έναν λογαριασμό Apple iCloud.

Η εφαρμογή ρυθμίσεων iCloud θα δημιουργήσει μια σύνδεση με το iCloud Drive μέσα στο φάκελο Χρήστη των Windows. Ρυθμίζει επίσης τον συγχρονισμό φωτογραφιών, αλληλογραφίας, επαφών, ημερολογίων, εργασιών και σελιδοδεικτών για το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης.

Οι χρήστες που πιστεύουν ότι θα αποθηκεύσουν πολλά αρχεία στο iCloud Drive πρέπει να εξετάσουν την αναβάθμιση. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Αποθήκευση στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται παραπάνω για αναβάθμιση. Η υπηρεσία παρέχεται με δωρεάν 5GB. Αναβάθμιση για μηνιαία χρέωση.

Αγοράστε 20GB για $ .99 / μήνα, 200GB για $ 3.99 / μήνα, 500GB για $ 9.99 / μήνα ή 1TB για 19.99 / μήνα.

Τώρα που έχουμε εγκαταστήσει το iCloud στον υπολογιστή Windows, προχωρήστε και ανοίξτε ένα από τα προγράμματα του Microsoft Office και ανοίξτε ένα αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε ένα iPad ή iPhone ή δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε αυτό το αρχείο στο φάκελο iCloud Drive στον υπολογιστή που δημιουργήθηκε από το πρόγραμμα εγκατάστασης του iCloud Drive. Βρείτε το στο φάκελο "Χρήστες των Windows". Για παράδειγμα, ο εγκαταστάτης έβαλε ορυχείο στο C: Users Kevin iCloudDrive.

Έβαλα μια συντόμευση στο iCloud Drive στην ενότητα γρήγορης πρόσβασης στον Explorer ανοίγοντας τον Explorer και σύροντας το φάκελο στην ενότητα γρήγορης πρόσβασης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου του Explorer.

Ανοίξτε το φάκελο C: Users Your User Name και σύρετε το φάκελο iCloud Drive στην ενότητα γρήγορης πρόσβασης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου Explorer.

Αυτό το κάνω με την τεχνική προεπισκόπηση των Windows 10, αλλά τα Windows 8 και τα Windows 7 θα πρέπει να μοιάζουν πολύ με αυτή της παραπάνω οθόνης.

Τώρα, από μια εφαρμογή του Microsoft Office, κάντε κλικ στο Αρχείο και Αποθήκευση ως και Ξεφυλλίζω. Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση του αρχείου. Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση γρήγορης πρόσβασης για να βρείτε εύκολα το φάκελο iCloud Drive ή να το βρείτε μέσα στο φάκελο του χρήστη. Κτύπημα Αποθηκεύσετε και θα αποθηκεύσει το αρχείο και στη συνέχεια να το ανεβάσετε στο iCloud Drive.

Αν θέλετε ένα τοπικό αντίγραφο και ένα iCloud αντίγραφο του αρχείου, τότε το αποθηκεύστε και στο φάκελο προεπιλεγμένων εγγράφων.

Αποθήκευση αρχείων στο iCloud σε Mac

Η αποθήκευση αρχείων σε Mac λειτουργεί σαν Windows, εκτός από το OS X Οι χρήστες Yosemite δεν χρειάζεται να εγκαταστήσουν κανένα λογισμικό. Αυτό δεν λειτουργεί σε εκδόσεις OS X παλαιότερες από την Yosemite.

Για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο από μια εφαρμογή της Microsoft, δημιουργήστε πρώτα το αρχείο ή ανοίξτε ένα από τον υπολογιστή. Όταν τελειώσετε την επεξεργασία του αρχείου, κάντε κλικ στο Αρχείο και στη συνέχεια επιλέξτε Αποθήκευση ως.

Βρείτε το iCloud Drive από την αριστερή στήλη και επιλέξτε Αποθηκεύσετε.

Αυτά τα βήματα θα αποθηκεύσουν το αρχείο στο iCloud Drive και θα το κάνουν διαθέσιμα στις εφαρμογές του Microsoft Office σε iPad ή iPhone. Θα το κάνει επίσης διαθέσιμο σε οποιονδήποτε άλλο υπολογιστή με iCloud Drive.

Για να αποθηκεύσετε ένα τοπικό αντίγραφο και ένα αντίγραφο iCloud, βεβαιωθείτε ότι το αποθηκεύσατε στον φάκελο προεπιλεγμένων εγγράφων καθώς και στο iCloud Drive.

Αποθήκευση αρχείων στο iCloud μέσω του προγράμματος περιήγησης στο Web

Μερικοί άνθρωποι μπορεί να θέλουν να φορτώσουν αρχεία στο iCloud Drive από έναν υπολογιστή που δεν διαθέτει iCloud Drive. Ίσως το άτομο χρησιμοποιεί έναν υπολογιστή φίλου ή έναν δημόσιο υπολογιστή.

Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού και μεταβείτε στο iCloud.com. Συνδεθείτε και κάντε κλικ στο iCloud Drive από το πλέγμα των εικονιδίων.

Στην οθόνη εμφανίζονται οι φάκελοι όλων των εφαρμογών με δυνατότητα iCloud Drive που είναι εγκατεστημένες στις συσκευές iOS. Οι χρήστες μπορούν επίσης να δημιουργήσουν τους δικούς τους φακέλους.

Για να ανεβάσετε ένα αρχείο για συγχρονισμό με άλλους υπολογιστές ή μια συσκευή iOS, κάντε κλικ στο κουμπί μεταφόρτωσης στο επάνω μέρος της οθόνης.

Το κουμπί φόρτωσης μοιάζει με ένα βέλος που δείχνει προς τα πάνω ένα σύννεφο. Είναι ακριβώς επάνω και αριστερά της λέξης iCloud Drive στην εικόνα παραπάνω στο επάνω μέρος. Κάνοντας κλικ στο κουμπί ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου. Εντοπίστε το αρχείο και κάντε κλικ στο Ανοιξε και ο ιστότοπος θα φορτώσει το αρχείο. Είναι πλέον διαθέσιμο στις εφαρμογές iPad ή iPhone και σε οποιονδήποτε υπολογιστή με iCloud Drive ή μέσω οποιουδήποτε προγράμματος περιήγησης.

Πρόσβαση σε αρχεία σε iPad ή iPhone

Ανοίξτε μια εφαρμογή του Microsoft Office, όπως το Word. Πατήστε Ανοιξε (στα αριστερά στην έκδοση iPad και στο κάτω μέρος στην έκδοση iPhone) και στη συνέχεια πατήστε Περισσότερο.

Το κουμπί "Άνοιγμα" εμφανίζεται στα αριστερά στην εφαρμογή iPad όπως φαίνεται παραπάνω ή στο κάτω μέρος της οθόνης στο iPhone.

Πατώντας Περισσότερο ανοίγει το παράθυρο διαλόγου iCloud (ανατρέξτε στην παρακάτω έκδοση του iPad). Βρείτε το αρχείο και πατήστε για να το ανοίξετε.

Αφού ανοίξετε το αρχείο, επεξεργαστείτε το και στη συνέχεια αγγίξτε το βέλος πίσω στο Word, Excel ή PowerPoint και η εφαρμογή θα ενημερώσει αυτόματα το αρχείο στο iCloud. Το Mac ή το PC θα ενημερώσει το αντίγραφο που είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή από το σύννεφο, ενημερώνοντάς το.