Το Ημερολόγιο Google καλύπτει γρήγορα το σύστημα ημερολογίου Outlook και Exchange της Microsoft, προσθέτοντας τώρα μια νέα δυνατότητα για πρόσκληση και προβολή προαιρετικών παρευρισκομένων στη λίστα επισκεπτών για το επόμενο ραντεβού σας. Η νέα λειτουργία θα επιτρέπει στους προαιρετικούς επισκέπτες και θα αρχίσει να κυκλοφορεί σύντομα, σύμφωνα με το Επίσημο ιστολόγιο Gmail της Google.

Η Google λέει:

Εκεί έρχεται η νέα δυνατότητα "Προαιρετικοί συμμετέχοντες" στο Ημερολόγιο Google. Με μερικά κλικ, μπορείτε να επικοινωνήσετε ανοιχτά τη σημασία μιας συνάντησης για κάθε συμμετέχοντα. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Κάντε μερικούς παρευρισκόμενους" πάνω από τη λίστα επισκεπτών και μετά κάντε εναλλαγή του ρόλου κάθε συμμετέχοντος κάνοντας κλικ στο εικονίδιο δίπλα στο όνομά του. Μέχρι στιγμής, αυτή η λειτουργία μας βοήθησε να διαχειριστούμε αποτελεσματικότερα τον χρόνο μας στην ομάδα του Ημερολογίου - ελπίζουμε να κάνει το ίδιο για εσάς.

Ας ελπίσουμε ότι η προαιρετική δυνατότητα θα διευκολύνει τις επιχειρήσεις να συμπεριλάβουν όλους όσο είναι απαραίτητο, αλλά θα διευκολύνει το προσωπικό να εξαιρεθεί από ορισμένες συναντήσεις εάν παρέχει μικρή συνάφεια, αξία ή σημασία για την εργασία τους. Για μια ιδέα για το πώς αυτό μπορεί να είναι επωφελές, μπορείτε να παρακολουθήσετε το βίντεο TED Talk του Jason Fried σχετικά με τη διαχείριση του χρόνου εργασίας που ενσωματώνεται παρακάτω:

Μεταξύ των νέων δυνατοτήτων, οι προσκεκλημένοι μπορούν πλέον να προσκληθούν είτε ως βασικό άτομο είτε ως προαιρετικό μέλος του οποίου η συμμετοχή δεν θα κάνει ούτε θα διακόψει τη συνάντηση για άλλους.Επιπλέον, ο δημιουργός της σύσκεψης μπορεί να δώσει πρόσθετα προνόμια στους επισκέπτες, όπως η δυνατότητα πρόσκλησης άλλων μελών, σε περίπτωση που γνωρίζουν κάποιον που μπορεί να ωφεληθεί ή να προσφέρει ένα όφελος στη συζήτηση που βρίσκεται στο χέρι.

Δεν είναι σαφές πόσο σύντομα η Google θα ενημερώσει επίσης την προαιρετική λειτουργία λίστας επισκεπτών του Ημερολογίου Google που διατίθεται στα smartphone Android της εταιρείας, τα οποία στοχεύουν όλο και περισσότερο στον επιχειρηματικό χώρο, όπως το Motorola Droid Pro της Verizon Wireless με το σχεδιασμό εμπνευσμένο από το BlackBerry.