Περιεχόμενο
- Τι είναι το Microsoft Office 365 για Επιχειρήσεις;
- Το Microsoft Office 365 για Επιχειρηματικά Οφέλη
- Το Microsoft Office 365 για επιχειρηματικά σχέδια και πώς λειτουργούν
- Πώς να επιλέξετε το σωστό γραφείο 365 για επιχειρηματικό σχέδιο
Καθώς η τεχνολογία εξελίσσεται, το ίδιο κάνει και το λογισμικό που χρησιμοποιούμε μαζί της. Η Microsoft έχει κρατήσει την κορώνα λογισμικού παραγωγικότητας εδώ και χρόνια, κυριαρχώντας στο χώρο με τη σουίτα εφαρμογών του Office. Δεν είναι εύκολο να κρατήσετε μια αυτοκρατορία όπως το Γραφείο που πηγαίνει. Απαιτεί συνεχώς την αξιολόγηση του τρόπου με τον οποίο οι χρήστες χρησιμοποιούν τις συσκευές τους και τις υπηρεσίες που ενδεχομένως επιθυμούν στη συνέχεια. Το Office 365 for Business αποδεικνύει ότι η Microsoft είναι έτοιμη για μια νέα γενιά επιχειρηματικών πελατών.
Στο κλασικό επιχειρηματικό περιβάλλον, οι μεσαίες και οι μεγάλες επιχειρήσεις είχαν τμήματα τεχνολογίας. Αυτά τα τμήματα πληροφορικής διαχειρίζονται τα πάντα εσωτερικά για την εταιρεία. Οι διακομιστές στα κεντρικά γραφεία της εταιρείας επέτρεψαν τη διαχείριση email και τη διαχείριση εργασιών. Οι εργαζόμενοι στον τομέα των τεχνολογιών πληροφορικής είχαν δύο θέσεις εργασίας: Διατηρώντας τους υπολογιστές που διανείμουν στους υπαλλήλους που τρέχουν και διατηρώντας τους διακομιστές τροφοδοτώντας όλες τις εφαρμογές και τις υπηρεσίες κρίσιμης σημασίας που χρειάζεται η επιχείρηση χωρίς διακοπή. Το Office 365 for Business αναλαμβάνει τουλάχιστον μία από αυτές τις ευθύνες από τα τμήματα πληροφορικής. Όπως και για το Office 365 Personal and Home, η Microsoft διαχειρίζεται όλο το υλικό για το Office 365 for Business. Οι διαχειριστές πληροφορικής απλώς ρυθμίζουν τις διαφορετικές εφαρμογές και τις υπηρεσίες της υπηρεσίας από ένα σύνολο εφαρμογών και έναν ιστότοπο διαχείρισης. Οι εταιρείες λαμβάνουν εργαλεία επικοινωνίας κορυφαίων εργαζομένων, συν τα προγράμματα του Microsoft Office και δεν χρειάζεται να ανησυχούν για δαπανηρές επενδύσεις υλικού.
Ανάγνωση: Αναθεώρηση του Office 365: αξίζει τα λεφτά;
Τι είναι το Microsoft Office 365 για Επιχειρήσεις;
Το Microsoft Office 365 είναι μια υποδομή πληροφορικής σε ένα κουτί. Για ένα προβλέψιμο κόστος, οι μικρές και μεσαίες και οι μεγάλες επιχειρήσεις είναι σε θέση να αποκτήσουν τους υπαλλήλους τους κρίσιμης σημασίας κομμάτια λογισμικού για τα Windows PC και Mac. Παίρνουν επίσης τις υπηρεσίες που χρειάζονται για να δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας αυτού του λογισμικού.
Τα σχέδια περιλαμβάνουν πρόσβαση στα προγράμματα που γνωρίζετε. Υπάρχει Word, OneNote, PowerPoint, Excel και Outlook. Το Office 365 for Business περιλαμβάνει επίσης online αποθήκευση με υπηρεσίες OneDrive for Business και email με προσαρμοσμένο τομέα, αν το επιθυμούν οι χρήστες. Σκεφτείτε [προστασία μέσω email]
Το Skype for Business επιτρέπει στα μέλη ενός οργανισμού να παραμένουν συνδεδεμένα μεταξύ τους. Το SharePoint επιτρέπει στους διαχειριστές πληροφορικής να δημιουργήσουν προσαρμοσμένους προορισμούς όπου μέλη ενός ολόκληρου οργανισμού μπορούν να συνεργαστούν και να συνεργαστούν σε έργα μαζί.
Το Microsoft Office 365 για Επιχειρηματικά Οφέλη
Τα οφέλη από τη συνδρομή του Office 365 για Επιχειρήσεις μπορούν να διαχωριστούν αρκετά δίκαια σε δύο τύπους παροχών. Υπάρχουν οι εφαρμογές και οι υπηρεσίες web που ζουν στο διαδίκτυο ή παρέχουν υπηρεσίες backend σε εφαρμογές για υπολογιστές. Υπάρχουν επίσης τα προγράμματα και οι εφαρμογές που οι υπάλληλοι κατεβάζουν στους υπολογιστές τους για εργασία όταν δεν έχουν πρόσβαση στο διαδίκτυο.
Εφαρμογές και υπηρεσίες Web
Κάθε χρήστης του Office 365 αποκτά πρόσβαση σε ένα βασικό σύνολο εφαρμογών ιστού. Είναι υποστήριξη ανταλλαγής για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, OneDrive for Business, SharePoint και Skype. Η Microsoft περιλαμβάνει επίσης τις εκδόσεις ιστού του Outlook, Word, Excel και PowerPoint. Οι νεοεισερχόμενοι Yammer και Delve περιλαμβάνονται επίσης σε αυτές τις υπηρεσίες. Το Yammer επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν εταιρικά δίκτυα κοινωνικών μέσων. Η Delve προσπαθεί να προσεγγίσει τις γραμμές του οργανισμού και να παράσχει πληροφορίες που χρειάζονται οι χρήστες. Διαθέτει εργαλεία ανάλυσης που επιτρέπουν στους χρήστες να γνωρίζουν πώς ξοδεύουν την ημέρα τους και πολλά άλλα.
Προγράμματα
Το Word, το PowerPoint, το Excel, το Outlook, το OneNote και ο Microsoft Publisher είναι όλα μέρος των προγραμμάτων του Office 365 for Business. Κάθε χρήστης μπορεί να κατεβάσει εκδόσεις εκτός σύνδεσης αυτών των προγραμμάτων και να αποκτήσει πρόσβαση σε κινητές εκδόσεις για το iPhone, το iPad, τη συσκευή Android ή τη συσκευή των Windows.
Το Microsoft Office 365 για επιχειρηματικά σχέδια και πώς λειτουργούν
Υπάρχουν πολλά διαφορετικά προγράμματα Office 365 για επιχειρηματικά σχέδια.Η Microsoft σχεδίασε ξεκάθαρα κάθε ένα από τα σχέδια για να αποτελέσει ένα βήμα προς την επόμενη, έτσι ώστε οι επιχειρήσεις να μπορούν να αναβαθμιστούν καθώς οι οργανώσεις τους χρειάζονται περισσότερες δυνατότητες. Για τη χαμηλότερη τιμή, η Microsoft ενθαρρύνει τις επιχειρήσεις να πληρώσουν για ένα ολόκληρο έτος, αλλά υπάρχουν και πιο ακριβά μηνιαία δικαιώματα. Κάθε χρήστης μπορεί να έχει μέχρι 5 τηλέφωνα, 5 δισκία και 5 υπολογιστές ή Mac. Αυτά τα σχέδια έρχονται συσκευασία web και τηλεφωνική υποστήριξη πάρα πολύ.
Office 365 Business Essentials - $ 5 το μήνα ανά χρήστη για ένα έτος ή $ 6 ανά μήνα ανά χρήστη
Το Office 365 Business Essentials περιλαμβάνει μόνο τα βασικά στοιχεία που χρειάζονται οι χρήστες για να ξεκινήσουν την οικοδόμηση της οργάνωσής τους. Δεν περιλαμβάνονται εφαρμογές που μπορούν να μεταφορτωθούν με αυτό το σχέδιο, μόνο υπηρεσίες ιστού και εφαρμογές ιστού. Υπάρχει ανταλλαγή για ηλεκτρονικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προσαρμοσμένο τομέα, OneDrive για επιχειρήσεις με αποθηκευτικό χώρο 1TB, ηλεκτρονικό κτίριο με SharePoint και τηλεδιάσκεψη για Skype.
Office 365 Business - $ 8.25 ανά μήνα ανά χρήστη για ένα έτος ή $ 10 ανά μήνα ανά χρήστη
Αυτό το σχέδιο είναι το φθηνότερο να περιλαμβάνει πρόσβαση στις εφαρμογές και τα προγράμματα για κινητά που προσφέρει η Microsoft μέσω του Office 365 for Business. Υπάρχει Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote και Publisher.
Το Επιχειρηματικό Σχέδιο του Office 365 μειώνει την υποστήριξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Skype για Επιχειρήσεις και Exchange. Ως εκ τούτου, δεν είναι μεγάλη για κανέναν που θέλει να δώσει στους υπαλλήλους το δικό τους email. Διατηρεί 1TB online αποθήκευσης.
Office 365 Business Premium - 12,50 δολάρια ανά μήνα ανά χρήστη για ένα έτος ή 15 δολάρια ανά μήνα ανά χρήστη
Αυτό περιλαμβάνει όλα όσα κάνουν τα άλλα δύο σχέδια. Υπάρχουν προγράμματα του Office και εφαρμογές για κινητά, καθώς και πρόσβαση στις εκδόσεις ιστού κάθε εφαρμογής. Οι χρήστες λαμβάνουν επίσης τα οφέλη Exchange, SharePoint, OneDrive Storage και Skype για Επιχειρήσεις. Η Microsoft ισχυρίζεται ότι αυτό είναι το καλύτερο σχέδιο αξίας τους.
Μαζί, αυτά τα σχέδια αποτελούν την κύρια προσφορά μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων της Microsoft. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν υπάρχουν ακόμα περισσότερα σχέδια και λεπτομέρειες για να παρακολουθείτε.
Γραφείο 365 για επιχειρηματικά σχέδια E
Τα σχέδια του Office 365 για Business E απευθύνονται σε επιχειρήσεις.
Αυτά τα προγράμματα προσφέρουν εκπομπές Skype Meeting, έτσι ώστε εκατομμύρια άνθρωποι να μπορούν να παρακολουθήσουν μια ομιλία ταυτόχρονα. Περιλαμβάνουν επίσης λήψεις του λογισμικού βάσης δεδομένων της Microsoft Access. Υπάρχουν αριθμοί κλήσης για τις συναντήσεις Skype και την ανάλυση Delve. Κάποια εργαλεία για την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο ρίχνονται για καλό μέτρο. Αυτά τα σχέδια ξεκινούν από $ 8 το μήνα και φτάνουν έως και 35 δολάρια το μήνα.
Πώς να επιλέξετε το σωστό γραφείο 365 για επιχειρηματικό σχέδιο
Η απόφαση για το Office 365 για επιχειρηματικό σχέδιο είναι σωστή για τις ανάγκες σας εξαρτάται πραγματικά από δύο πράγματα.
Τι είδους δυνατότητες ψάχνετε; Αν θέλετε πραγματικά να προμηθεύσετε μια μικρή επιχείρηση με εφαρμογές και μηνύματα του Microsoft Office με το όνομα του οργανισμού σας, το σχέδιο Office 365 Business Premium είναι πολύ κατάλληλο. Το Office 365 Business Essentials είναι αυτό που πρέπει να χρησιμοποιήσετε εάν ο οργανισμός σας μόλις ξεκινήσει και χρειάζεται ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και μπορεί να εργαστεί στον ιστό μέσω του προγράμματος περιήγησης. Αρχίζω με αυτή τη δοκιμή ως δωρεάν δοκιμή για να δούμε πώς ταιριάζει με τη ροή εργασίας της ομάδας σας.
Όσο μεγαλύτερη είναι η οργάνωσή σας, τόσο περισσότερες πληροφορίες θα έχετε και οι περισσότεροι άνθρωποι που θα πρέπει να μείνετε σε επαφή με. Αυτό είναι όπου τα προγράμματα της επιχείρησης έρχονται πραγματικά Yammer και Delve είναι κορυφαία τρόπους για την προώθηση μιας ομάδας και τη διαχείριση της ροής εργασίας.
Καλή τύχη αποφασίζοντας εάν το Office 365 for Business είναι κατάλληλο για εσάς και τον οργανισμό σας. Θυμηθείτε να σκουπίσετε τον ιστότοπο της Microsoft για δωρεάν δοκιμές σε οποιαδήποτε σχέδια που νομίζετε ότι θα ταιριάζουν στις ανάγκες της εταιρείας σας.
