Περιεχόμενο

• Γιατί να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office Online
• Τρόπος χρήσης του Microsoft Office Online
• Τι πρέπει να θυμάστε

Δεν είναι τυχαίο ότι ένα από τα πρώτα πράγματα που οι χρήστες ζητούν όταν αγοράζουν μια νέα συσκευή είναι ο τρόπος λήψης του Microsoft Office δωρεάν. Το Microsoft Office είναι το πρώτο κομμάτι λογισμικού παραγωγικότητας παγκοσμίως, μια σουίτα εφαρμογών που επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν περισσότερα στο χώρο εργασίας και στο σπίτι. Ευτυχώς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office δωρεάν χωρίς δωρεάν δοκιμή ή λήψη χάρη στο Office Online.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office Online

Πριν συζητήσουμε πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office Online για πρόσβαση στα Word, Excel, OneNote και PowerPoint, είναι σημαντικό να καταλάβετε γιατί το Office Online είναι τόσο μεγάλο.

Για να το θέσω ήπια, η σουίτα εφαρμογών παραγωγικότητας της Microsoft είναι δαπανηρή. Η αγορά του Microsoft Office Home & Student για ένα PC κοστίζει ένα τεράστιο $ 139,99 και αυτή η έκδοση δεν περιλαμβάνει όλα τα πρόσθετα που χρειάζονται οι επαγγελματίες, όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook και το εργαλείο ημερολογίου. Το Outlook περιλαμβάνεται μόνο στο Microsoft Office Home and Business, το οποίο κοστίζει ένα επιβλητικό $ 219,99.

Οι χρήστες που αγοράζουν μία από αυτές τις δύο εκδόσεις μπορούν να τις κατεβάσουν και να τις εγκαταστήσουν μόνο σε ένα μόνο υπολογιστή. Για άτομα που δεν αισθάνονται άνετα με αυτές τις τιμές, η Microsoft επίσης πωλεί τη σουίτα εφαρμογών παραγωγικότητας του Office ως είδος συνδρομητικής υπηρεσίας. Οι χρήστες που θέλουν να εγκαταστήσουν το Microsoft Office σε έναν υπολογιστή πληρώνουν $ 6.99 μηνιαίως για πρόσβαση σε πλήρη λήψη του Microsoft Office σε έναν υπολογιστή. Πληρώνοντας 9,99 δολάρια το μήνα, οι χρήστες έχουν πρόσβαση στο Microsoft Office σε πέντε διαφορετικούς επιτραπέζιους υπολογιστές και φορητούς υπολογιστές.

Είτε έτσι είτε αλλιώς, και οι δύο αυτές επιλογές προσθέτουν μέχρι και πολλά χρήματα που ξοδεύονται μακροπρόθεσμα και γι 'αυτό το Office Online υπάρχει και γιατί κάθε χρήστης - Mac ή PC - πρέπει να το εξετάσει. Είναι ένας τρόπος για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Office χωρίς να πηδείτε από οποιεσδήποτε ελπίδες και αφού βασίζεται στο OneDrive είναι ένας εύκολος τρόπος πρόσβασης σε έγγραφα και παρουσιάσεις σχεδόν σε οποιαδήποτε συσκευή.

Τρόπος χρήσης του Microsoft Office Online

Οπλισμένοι με το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας στο Microsoft, μεταβείτε στον ιστότοπο του Office Online. Κάντε κλικ στο Συνδεθείτε στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας.

Μόνο με έναν Λογαριασμό της Microsoft θα είναι διαθέσιμα σε εσάς τα έγγραφα, οι παρουσιάσεις του PowerPoint και τα υπολογιστικά φύλλα του Excel μέσω του Office Online. Εάν έχετε ήδη εγκατεστημένο ένα αντίγραφο του Microsoft Office 2013 σε ένα μηχάνημα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο λογαριασμό Microsoft που χρησιμοποιήσατε σε αυτή την έκδοση του Microsoft Office. Οι Λογαριασμοί της Microsoft χρησιμοποιούνται επίσης στα Windows 8, στο Outlook.com και στο Xbox One. Μην δημιουργείτε νέο λογαριασμό εάν δεν χρειάζεται.

Αφού συνδεθείτε, κάντε κλικ στο εικονίδιο εφαρμογής για την εφαρμογή Microsoft Office που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Για το παράδειγμα αυτό χρησιμοποιούμε το PowerPoint. Κάντε κλικ στο εικονίδιο που αντιστοιχεί καλύτερα στη δραστηριότητα που θέλετε να ολοκληρώσετε. Εάν χρειάζεστε μόνο ένα κενό έγγραφο το σύμβολο συν είναι αυτό που θέλετε να κάνετε κλικ, ο φάκελος στην άκρα δεξιά θα σας επιτρέψει να ανοίξετε έγγραφα που φορτώθηκαν στο OneDrive. Και πάλι, παρουσιάζουμε αυτό στο PowerPoint Online, αλλά η διαδικασία είναι η ίδια για το Word Online, το OneNote Online και το Excel Online.

Κάθε εντολή σε κάθε εφαρμογή του Office Online έχει πρόσβαση από τη γραμμή που επιπλέει κατά μήκος του επάνω μέρους του παραθύρου. Η Microsoft ονομάζει αυτή την Κορδέλα, επειδή εμφανίζει κάθε επιλογή στους χρήστες σε μια μακρά σειρά που τρέχει από τη δεξιά στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Περιηγηθείτε σε κάθε καρτέλα σε κάθε εφαρμογή του Office Online, για να μάθετε πού είναι οι σημαντικές εντολές. Όταν χρησιμοποιείτε το Office Online, θυμηθείτε να εξετάσετε ποια εργασία προσπαθείτε να ολοκληρώσετε. Για παράδειγμα, εάν προσπαθείτε να κάνετε τις διαφάνειες σας πιο ελκυστικές στο PowerPoint Online, θα θέλετε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση. Αν νομίζετε ότι η Κορδέλα καταλαμβάνει πολύ χώρο, ελαχιστοποιήστε την κάνοντας κλικ στο βέλος στην κορδέλα στην άκρα δεξιά.

Η εκτύπωση και το άνοιγμα νέων εγγράφων γίνεται μέσω του κουμπιού "Αρχείο" στην άκρη αριστερά, όπως και σε άλλες εκδόσεις του Microsoft Office. Τα έγγραφα που δημιουργούνται σε όλες τις εφαρμογές του Office Online συγχρονίζονται από το OneDrive.

Τι πρέπει να θυμάστε

Πριν δεσμευθείτε να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές του Office Online, υπάρχουν μερικά βασικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε. Δεν είναι λόγοι να μην χρησιμοποιούν το Office Online όσο είναι προειδοποιήσεις και συμβουλές.

Πρώτον, δεν υπάρχει απολύτως κανένα κουμπί Αποθήκευση σε μια ενιαία εφαρμογή του Office Online. Με την πρώτη ματιά που μπορεί να φαίνονται τρελοί, αλλά δεν έχετε λόγο να ανησυχείτε. Το Office Online αποθηκεύει συνεχώς αντίγραφα των εγγράφων σας στους διακομιστές της Microsoft. Δεν υπάρχει κουμπί Αποθήκευσης επειδή δεν είναι απαραίτητο.

Δεύτερον, το Office Online δεν είναι μια εγγενής εφαρμογή υπό την έννοια ότι αποθηκεύει έγγραφα και πράγματα στην τοπική πισίνα αποθήκευσης της συσκευής σας. Δεν είναι. Αυτό εξοικονομεί τα πάντα στο OneDrive, το οποίο μπορείτε στη συνέχεια να συγχρονίσετε πίσω στον υπολογιστή σας. Μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε τα πράγματα με μη αυτόματο τρόπο, αλλά δεν θα μπορείτε να τα ανοίξετε χωρίς μια έκδοση του Office του Office. Εάν είστε μια χρήση που δεν ξοδεύει πολύ χρόνο με μια αξιοπρεπή σύνδεση στο Internet ότι αυτό απολύτως δεν είναι η έκδοση του Microsoft Office για εσάς. Μια συνδρομή Office 365 ίσως είναι καλύτερη για τις ανάγκες σας.

Από την άλλη πλευρά, το Office Online είναι ιδανικό για άτομα που δεν είναι βαρύτεροι χρήστες του Microsoft Office στην πρώτη θέση. Έχει αρκετά χαρακτηριστικά για να γίνει μια αξιοπρεπή αντικατάσταση του φωτός για μια εκδοχή γραφείου του Office - με την προϋπόθεση ότι δεν υπάρχουν προηγμένα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε.

Καλή τύχη με το Office Online και θυμηθείτε να κατεβάσετε μία από τις εφαρμογές του Microsoft Office στο τηλέφωνό σας ή το tablet σας για να επωφεληθείτε από την εμπειρία του Office Online. Οι εκδόσεις iPhone και iPad είναι απολύτως δωρεάν, αρκεί να βλέπετε έγγραφα που έχετε δημιουργήσει.