Θα σας εκπλήξει να μάθετε ότι η συσκευή φαξ εξακολουθεί να είναι απαραίτητο κομμάτι της ζωής για πολλούς ανθρώπους; Μπορούμε να ζήσουμε σε μια εποχή τεχνολογικού θαύματος, αλλά οι κλάδοι από την ιατρική έως τους μεσίτες υποθηκών εξακολουθούν να βασίζονται σε αυτή την τεχνολογία της δεκαετίας του 1980 για να διευθύνουν τις επιχειρήσεις και τη ζωή τους. Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να διαθέτετε μια μεγάλη συσκευή φαξ με ειδική τηλεφωνική γραμμή - θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να στείλετε φαξ από το iPad.
Εάν δεν χρειάστηκε να αγοράσετε ένα σπίτι ή να ασχοληθείτε πρόσφατα με δικηγορικό γραφείο ή με την κυβέρνηση, ίσως να μην γνωρίζετε ότι το φαξ, ως μέσο ανταλλαγής εγγράφων, είναι ζωντανό και καλά. Είναι συχνά ο ευκολότερος τρόπος για τους πελάτες, πολλοί από τους οποίους ενδέχεται να μην είναι ειδικοί τεχνολογίας, να μοιράζονται σημαντικά έγγραφα, όπως συμβάσεις και λογαριασμούς.
Το βοήθησε το γεγονός ότι πολλές από αυτές τις επιχειρήσεις είναι συντηρητικά και επομένως απρόθυμοι να υιοθετήσουν νέες τεχνολογίες. Τα ποσοστά φαξ είναι ακόμη υψηλότερα στις αναπτυσσόμενες χώρες και την Ιαπωνία, οπότε αν χρειαστεί να ασχοληθείς με εταιρείες σε εκείνα τα έθνη, μπορεί να βρεθεί απροσδόκητα να στέλνεις και φαξ εκεί.
Μπορείτε να στείλετε φαξ κατευθείαν από το iPad σας, χωρίς να χρειάζεται μηχάνημα φαξ
Ευτυχώς, η αποστολή φαξ από το iPad σας είναι πραγματικά εύκολη. Υπάρχουν ορισμένες εφαρμογές στο App Store που μπορούν να φροντίζουν για αυτή την υπηρεσία για εσάς - αυτό που συμβαίνει γενικά είναι ότι στέλνετε στον προγραμματιστή της εφαρμογής ένα ψηφιακό αντίγραφο του φαξ σας - είτε με σάρωση ή λήψη φωτογραφίας, για παράδειγμα - και να λειτουργούν ή να αναθέτουν σε έναν υπολογιστή που συνδέεται με τηλεφωνικές γραμμές παλαιών σχολείων. Ακόμα κι αν τα έγγραφά σας ξεκινούν τη ζωή στο iPad σας, μπορούν εύκολα να σταλούν σε ένα παλιό σχολείο, στο beep-boop-beep fax στο άλλο άκρο.
Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να προσέξετε όταν ψάχνετε για την καλύτερη εφαρμογή για την αποστολή φαξ στο iPad. Κατ 'αρχάς, θα θέλατε να βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή υποστηρίζει τη λήψη μιας εικόνας του εγγράφου που θέλετε να στείλετε με φαξ, το οποίο κάποιες εφαρμογές θα καλούν "σάρωση" εγγράφων. Θα πρέπει να αναγνωρίζει αυτόματα έγγραφα και έστω αποδείξεις και να τα ευθυγραμμίζει για εσάς - συνήθως εντοπίζοντας τις γωνίες μιας σελίδας και προσδιορίζοντας τις ευθείες γραμμές.
Μόλις εντοπίσετε μια εφαρμογή που καταφέρνει να σας προσφέρει έγγραφα που φαίνονται καλά, ρίξτε μια ματιά στο πόσο κοστίζει η αποστολή φαξ. Αυτό είναι όπου πολλές εφαρμογές φαξ τείνουν να πέφτουν κάτω. Εάν θέλετε να στείλετε πολλά φαξ κάθε εβδομάδα, θα θελήσετε να βρείτε μια υπηρεσία που λειτουργεί σε βάση συνδρομής, αντί για ανά φαξ ή ανά σελίδα. Οι περισσότεροι άνθρωποι, ωστόσο, είναι απίθανο να στείλουν φαξ όλα αυτά συχνά? αυτοί οι άνθρωποι θα θέλουν να βρουν εφαρμογές που αφήνουν να χρεώνουν ένα ποσοστό για κάθε αποσταλμένο φαξ, χωρίς άλλα μηνιαία έξοδα. Πολλές εφαρμογές εντός αυτής της ομάδας θα χρεώνουν μια κατ 'αποκοπή τιμή ανά σελίδα (συχνά μέχρι $ 0,99 για κάθε σελίδα που αποστέλλεται!), Ενώ οι καλύτερες θα χρεώνουν σε εύρος ανάλογα με τον αριθμό σελίδων που θα χρειαστεί να στείλετε.
Η καλύτερη εφαρμογή για την αποστολή φαξ από το iPad
Ελέγξαμε ορισμένες επιλογές στο iOS App Store και η επιλογή μας για την καλύτερη εφαρμογή για την αποστολή φαξ από ένα iPad είναι το Readdle's Scanner Pro (iTunes Link). Παρέχει σταθερά εξαιρετικά αποτελέσματα, ακόμη και σε μέτριο φως, και μια αγορά εφαρμογών σάς επιτρέπει να σαρώσετε έγγραφα και να στείλετε φαξ τόσο από το iPad όσο και από το iPhone σας. Μπορείτε να πάρετε μια κρυμμένη έγχρωμη εικόνα με χαμηλή αντίθεση και η εφαρμογή θα προσφέρει μια ευανάγνωστη ασπρόμαυρη σάρωση, ιδανική για αποστολή σε μια συσκευή φαξ. Είναι η καλύτερη επιλογή όταν πρέπει να υπογράψετε ένα έντυπο έγγραφο και να το αποστείλετε με φαξ πίσω σε μια οντότητα.
Ο Scanner Pro κατόρθωσε να "σαρώσει" ένα αρκετά καλό αντίγραφο αυτού του τσαλακωμένου εισιτηρίου Star Wars, ακόμη και σε συνθήκες χαμηλού φωτισμού.
Το καλύτερο μέρος, ωστόσο, έχει να κάνει με τη διάρθρωση των τιμών φαξ του Scanner Pro. Αντί να χρεώνετε μια μηνιαία αμοιβή ή ανά σελίδα, χρεώνεστε ανάλογα με τον αριθμό σελίδων που θα χρειαστεί να στείλετε με φαξ. Υπάρχουν τρεις τιμές: Φάκελος Μονάδας 1, Μονάδα Φακέλου 2 και Μονάδα Φαξ 5, που είναι 99 σεντ, 1,99 $ και 4,99 $, αντίστοιχα. Φάκελοι έως και τριών σελίδων που ταιριάζουν στη συσκευασία 1, φαξ μεταξύ 4 και 7 σελίδων χωράνε στη συσκευασία 2 και φαξ με περισσότερες από 7 σελίδες θα χωρέσουν στο πακέτο 5. Εάν στέλνετε ένα φαξ από τις Η.Π.Α. ΗΠΑ, ωστόσο, μπορείτε να χωρέσετε έως και 7 σελίδες στο πακέτο των 99 λεπτών 1.
Αν και το Scanner Pro δεν είναι το ίδιο δωρεάν, το κόστος της εφαρμογής είναι μια μόνο αγορά και έρχεται με γρήγορες ενημερώσεις για νέες εκδόσεις iOS ή καινούργιων iPad. Τις περισσότερες φορές κοστίζει 6,99 δολάρια, αλλά μπορείτε να το απομακρύνετε για 99 σεντς.
Για να στείλετε ένα φαξ, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να τραβήξετε μια εικόνα με την εφαρμογή ή μία φορά στην εφαρμογή Scanner Pro, να ανοίξετε ένα προηγουμένως αποθηκευμένο έγγραφο (υποστηρίζει υπηρεσίες cloud όπως Dropbox, Google Drive και άλλα, καθώς και ενσωματώνει ωραία με την εφαρμογή iOS Photos) και πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση κοντά στο κάτω μέρος της οθόνης. Θα δείτε μια λίστα με τις επιλογές που εμφανίζονται - μία από αυτές είναι η αποστολή φαξ στο έγγραφό σας.
Εάν πατήσετε στο φαξ, θα έχετε την επιλογή να συμπληρώσετε τη χώρα που πρόκειται να πάει, τον αριθμό φαξ στον οποίο στέλνετε το έγγραφο, τα ονόματα του παραλήπτη και του αποστολέα, καθώς και την επιλογή προσθήκης μιας εξώφυλλου. Συμπληρώστε το και χτυπήστε το επόμενο και το Scanner Pro θα καθορίσει πόσες σελίδες είναι το φαξ σας και θα επιβεβαιώσετε πόσο κοστίζει - από εκεί μπορείτε να εισάγετε τον κωδικό σας iTunes ή να χρησιμοποιήσετε το Touch ID και το poof! Το φαξ σας φορτώνεται και αποστέλλεται.
Η καλύτερη εφαρμογή γιαυπογραφή φαξ και αρχεία PDF στο iPad
Μερικές φορές, ωστόσο, θα πρέπει να υπογράψετε ένα έγγραφο και να το στείλετε ξανά μέσω email (αν χρειαστεί να στείλετε ένα αντίγραφο σε χαρτί, μπορείτε να το υπογράψετε με στυλό και να το ανεβάσετε στο Scanner Pro - όπως και η αποστολή φαξ στην τελευταία ενότητα ). Το Readdle κάνει μια εφαρμογή σύντροφος που ονομάζεται PDF Expert 5 (iTunes Link) που θα σας βοηθήσουν. Ο μεγαλύτερος λόγος που πήγαμε με το PDF Expert 5 είναι οι συνεχείς ενημερώσεις και υποστήριξη του Readdle, ενώ πολλές εφαρμογές υπογραφής εξακολουθούν να μην υποστηρίζουν το iPad Pro, το PDF Expert 5 (καθώς και το Scanner Pro). Αυτό σημαίνει ότι εάν χρησιμοποιείτε ένα μολύβι της Apple σε συνδυασμό με το iPad Pro, ίσως θέλετε να το χρησιμοποιήσετε για να κάνετε τις αλλαγές και την υπογραφή, αντί για το δάχτυλό σας.
Ο άλλος λόγος που μας αρέσει το PDF Expert 5 σε σχέση με άλλες επιλογές είναι η οικονομική του δυνατότητα. Πολλές εφαρμογές υπογραφής εγγράφων θα χρεώνουν ανά υπογεγραμμένο έγγραφο, το οποίο μοιάζει με ένα γελοίο κόστος ή θα επιβάλλει μηνιαίες ή ετήσιες χρεώσεις ή θα γεμίζει με διαφημίσεις. Το PDF Expert 5 έχει ένα ενιαίο τέλος για την αγορά της εφαρμογής, μετά από το οποίο όλες οι λειτουργίες ξεκλειδώνονται - εκτός από την υπογραφή, η εφαρμογή υποστηρίζει οποιοδήποτε αριθμό εργαλείων σήμανσης PDF και μπορείτε να αποθηκεύσετε πολλαπλές υπογραφές που είναι χρήσιμες για συζύγους ή διοικητικούς βοηθούς .
Για να υπογράψετε ένα έγγραφο με το PDF Expert 5, πρώτα θα πρέπει να το ανοίξετε στην εφαρμογή. Μπορείτε να πατήσετε σε ένα PDF στο email σας και να το ανοίξετε στο PDF Expert 5 ή να περιηγηθείτε στην αγαπημένη σας υπηρεσία αποθήκευσης cloud μέσα από την εφαρμογή για να βρείτε το έγγραφο που θέλετε. Αφού έχετε ανοίξει το έγγραφο στην εφαρμογή, πατήστε σε ένα εικονίδιο στην αριστερή γραμμή πλοήγησης που μοιάζει με στυλό. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου υπογραφής - αν δεν έχετε αποθηκεύσει μια υπογραφή πριν, μπορείτε να το κάνετε από αυτό το μενού. Μόλις αποθηκεύσετε μια υπογραφή στην εφαρμογή, μπορείτε απλά να πατήσετε και να κρατήσετε πατημένο το σημείο στο οποίο θέλετε να υπογράψετε το έγγραφο σας, να πατήσετε τις υπογραφές και στη συνέχεια 'My Signature' - η εφαρμογή θα καταθέσει την υπογραφή σας όταν πατήσατε για πρώτη φορά, αλλά μπορείτε να μετακινήσετε όπου και αν βρίσκεστε στη σελίδα που την χρειάζεστε.
Αυτήν τη στιγμή, το PDF Expert 5 θα σας τρέξει από μόνο του 4,99 δολάρια, αλλά το Readdle διαθέτει ένα πακέτο παραγωγικότητας προς πώληση στο iOS App Store - μπορείτε να αποκτήσετε το Scanner Pro, το PDF Expert 5 και το Printer Pro για μόλις $ 5,99 και για τα τρία.
