Περιεχόμενο

• Excel και Office 365
• Excel 2019
• Χρησιμοποιήστε την Αυτόματη ανάκτηση για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων
• Ετυμηγορία

Εάν εργάζεστε πολύ στο Excel, δεν έχετε αμφιβολία ότι έχετε χάσει ένα αρχείο επειδή ξεχάσατε να το αποθηκεύσετε. Εάν έχετε κάνει πολλή δουλειά στο Excel σε ένα μόνο έργο, μόνο για να κλείσετε το αρχείο χωρίς να το αποθηκεύσετε, σίγουρα δεν αισθανθήκατε ότι η καρδιά έπεσε στο στομάχι σας. Πριν από χρόνια, αυτό θα σήμαινε ότι όλη η δουλειά σας έχει χαθεί. Ωστόσο, η Microsoft έχει καταστήσει ευκολότερη από ποτέ την ανάκτηση τυχόν χαμένων ή μη αποθηκευμένων αρχείων Excel, διατηρώντας την πρόοδό σας ανέπαφη.

Δεν είστε σίγουροι πώς να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο αρχείο Excel; Ακολουθήστε μαζί μας παρακάτω και θα σας πάρουμε βήμα-βήμα για να το κάνετε αυτό. Ας βουτήξουμε ακριβώς μέσα.

Excel και Office 365

Υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που είναι απογοητευμένοι με το νέο λογισμικό Office 365 που βασίζεται στο Cloud, αλλά έρχεται με κάποια οφέλη. Ένα από αυτά είναι ότι βασίζεται σε σύννεφο. Με τη λειτουργικότητα Cloud στο Office 365, αυτό σημαίνει ότι τα αρχεία Excel αποθηκεύονται πάντα αυτόματα στο Cloud.

Στην πραγματικότητα, το Excel δεν διασφαλίζει απλώς ότι τα βιβλία εργασίας σας αποθηκεύονται αυτόματα στο Cloud, αλλά το Office 365 φροντίζει επίσης να ανεβάσετε πολλές εκδόσεις του αρχείου σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επιλέξετε να επιστρέψετε σε μια παλαιότερη έκδοση του αρχείου σας, σε περίπτωση που πρέπει να απαλλαγείτε από κάποια εργασία που κάνατε στο βιβλίο εργασίας.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία Microsoft Excel που βασίζονται στο Office 360, απλώς μεταβείτε στη διεύθυνση www.office365.com. Στην επάνω δεξιά γωνία, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft χρησιμοποιώντας το email και τον κωδικό πρόσβασής σας.

Στη συνέχεια, κάτω από το Εγγραφα ενότητα, θα πρέπει να μπορείτε να δείτε όλα τα αρχεία Excel. Στη συνέχεια, μπορείτε να κατεβάσετε οποιοδήποτε από αυτά στον υπολογιστή σας όπως θέλετε και, στη συνέχεια, να τα ανοίξετε με το Excel ως συνήθως.

Excel 2019

Εάν δεν χρησιμοποιείτε το Office 365, μπορεί να πιστεύετε ότι δεν είστε σίγουροι. Ωστόσο, αυτό δεν ισχύει εξ ολοκλήρου. Η Microsoft διαθέτει κάποια ενσωματωμένη λειτουργικότητα με τις εκδόσεις Excel 2019 εκτός σύνδεσης, επιτρέποντάς σας να ανακτήσετε εύκολα τα χαμένα βιβλία εργασίας σας.

Λάβετε υπόψη ότι αυτή η διαδικασία λειτουργεί και για την έκδοση του Office 365 του Excel σε περίπτωση που δεν έχετε ενεργοποιήσει τη λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης.

Εάν το Excel έπεσε

Εάν χάσατε την εργασία σας από ένα βιβλίο εργασίας του Excel λόγω του προγράμματος που είχε διακοπεί ή λόγω μη αναμενόμενου τερματισμού λειτουργίας, το Excel έχει στην πραγματικότητα έναν ενσωματωμένο τρόπο για να ανακτήσει το αρχείο σας ή τις αλλαγές που έγιναν σε ένα αρχείο.

Αμέσως μετά τη διακοπή του προγράμματος ή τον απρόσμενο τερματισμό του υπολογιστή σας, ανοίξτε ξανά το Excel. Στο Αρχείο παράθυρο, θα πρέπει να δείτε μια επιλογή που λέει Ανακτήθηκε. Ακριβώς κάτω από αυτό, θα πρέπει να δείτε το χαμένο αρχείο Excel (δείτε την παραπάνω εικόνα). Εάν δεν το βλέπετε αμέσως, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί που λέει Εμφάνιση ανακτημένων αρχείων.

Μόλις το κάνετε αυτό, θα ανοίξει ένα νέο υπολογιστικό φύλλο, με το παράθυρο ανάκτησης εγγράφων ανοιχτό. Μέσα σε αυτό το παράθυρο στα αριστερά, θα πρέπει να δείτε μια λίστα με τα διαθέσιμα αρχεία που το Excel μπορεί να ανακτήσει. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε αρχείο στο παράθυρο για να δείτε τις πιο πρόσφατες αλλαγές αυτών των αρχείων προκειμένου να βρείτε αυτό που ψάχνετε.

Μόλις το βρείτε, μπορείτε απλά να αποθηκεύσετε ένα - ή πολλαπλάσιο - που θέλετε να διατηρήσετε.

Προσωρινά αρχεία

Υπάρχει επίσης η πιθανότητα το Excel να έχει αποθηκεύσει ένα αντίγραφο ασφαλείας ορισμένων από τα αρχεία του βιβλίου εργασίας του Excel. Για να το μάθετε αυτό, ανοίξτε την καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες> Διαχείριση βιβλίου εργασίας.

Θα θέλατε να ορίσετε την επιλογή που λέει Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας. Στη συνέχεια, το Excel θα ανοίξει μια Εξερεύνηση αρχείων, όπου μπορείτε να δείτε μερικά, αν όχι όλα, τα μη αποθηκευμένα αρχεία σας. Εάν βλέπετε αρχεία, μπορείτε απλά να κάνετε διπλό κλικ σε αυτά για να τα ανοίξετε. Συνήθως μπορείτε να επαναφέρετε τις πιο πρόσφατες αλλαγές σας, ανάλογα με το πόσο καλά το Excel δημιούργησε ένα αντίγραφο ασφαλείας.

Επιπλέον, ενδέχεται να μπορείτε να ελέγξετε τις πληροφορίες αυτόματης ανάκτησης για την ανάκτηση χαμένων αρχείων. Παω σε Αρχείο> Επιλογές> Αποθήκευσηκαι θα πρέπει να δείτε τη διαδρομή αρχείου στα αρχεία σας AutoRecover. Αυτό θα είναι κάτι σαν το C: Users MyUser AppDate Roaming Microsoft Excel - θα πρέπει να μπορείτε να δείτε αυτόματα αρχεία που ανακτήθηκαν εδώ.

Επιπλέον, αξίζει να σημειωθεί ότι δεν είναι δυνατή η ανάκτηση όλων των αρχείων σε αυτόν τον φάκελο. Αυτό συμβαίνει επειδή τα αρχεία με επέκταση .XLB δεν περιέχουν πραγματικά δεδομένα υπολογιστικών φύλλων, συνεπώς σημαίνει ότι είναι ένα αρχείο που δεν μπορεί να ανακτηθεί.

Χρησιμοποιήστε την Αυτόματη ανάκτηση για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων

Για να αποφύγετε να χάσετε ξανά ένα βιβλίο εργασίας, ανοίξτε το Excel και μεταβείτε στο Μετάβαση Αρχείο> Επιλογές> Αποθήκευση. Μπορείτε να αλλάξετε το διάστημα αυτόματης ανάκτησης σε όσο το θέλετε - σας συνιστούμε κάθε 5 λεπτά. Δεν θα χάσετε ποτέ ξανά ένα βιβλίο εργασίας, καθώς το Excel θα έχει πάντα ένα διαθέσιμο.

Ετυμηγορία

Είναι απογοητευτικό να χάσετε όλη αυτή τη δουλειά, αλλά το Excel συνήθως διευκολύνει την ανάκτηση χαμένων αρχείων. Εάν όχι, βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει την Αυτόματη ανάκτηση έτσι ώστε τα αρχεία να ανακτώνται εύκολα στο μέλλον.