Περιεχόμενο

• Λιγότερο είναι Περισσότερα - Όριο Πόσα λέξεις βάζετε σε μια διαφάνεια
• Εικόνες λένε περισσότερα από ό, τι κάνετε πιο γρήγορα από ό, τι μπορείτε
• Τα αντικείμενα είναι πιο ισχυροί επικοινωνούντες
• Η ποιότητα ενισχύει εσάς και το μήνυμά σας
• Εάν η ομιλία χτυπά ακόμη και τα καλύτερα οπτικά δεν θα βοηθήσει

Μίσος κάθονται μέσω παρουσιάσεων PowerPoint ή Keynote; Ίσως θελήσετε να συμμετάσχετε στο APPP ή στο πολιτικό κόμμα Anti-PowerPoint, ένα ελβετικό πολιτικό κόμμα που επιδιώκει να απαγορεύσει τη χρήση λογισμικού παρουσίασης στην Ελβετία. Αυτό είναι σωστό, θέλουν να απαγορεύσουν το PowerPoint, και ίσως και το Keynote.

Υποστηρίζουν ότι οι παρουσιάσεις κοστίζουν στην ελβετική οικονομία 2,1 δισεκατομμύρια ελβετικά φράγκα, ή 2,5 δισεκατομμύρια δολάρια ΗΠΑ, κάθε χρόνο. Οι αριθμοί τους είναι κάπως σκιασμένοι, με βάση την ιδέα ότι το 85% των εργαζομένων θεωρούν ότι οι παρουσιάσεις είναι χάσιμο χρόνου. Όταν παίρνετε το συνολικό αριθμό ωρών που ο όμιλος εκτιμά ότι οι άνθρωποι κάθονται μέσα από παρουσιάσεις στην εργασία και το ποσοστό 85% αυτών των ωρών χάνεται, παίρνετε $ 2,5 δισεκατομμύρια σε χαμένη παραγωγικότητα.

Ο ιδρυτής του κόμματος παραδέχεται ότι πρόκειται για ένα διαφημιστικό κουπί για να πουλήσει το βιβλίο του. Ο Matthias Poehm είναι δημόσιος ομιλητής και δημοσιεύει το βιβλίο του σχετικά με τη χρήση μιας εναλλακτικής λύσης. "Ναι, είναι ένα εργαλείο για την προώθηση του βιβλίου μου. Αλλά δεν τελειώνει εκεί ", έγραψε ο Poehm σε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα σε έναν συγγραφέα από το CIO Magazine.

Ακολουθεί ένα βίντεο από την APPP που εξηγεί την άποψή τους.

Τι λέει ο Matthias είναι η καλύτερη εναλλακτική λύση; Το χαμηλό χαρτοφυλάκιο: αυτά τα μεγάλα, συχνά σπειροειδή, notebook-όπως γραφήματα ή σημειωματάρια που βάζει ένα καβαλέτο.

Ενώ το χαρτοπίνακας μπορεί να είναι η τέλεια λύση για βαρετές παρουσιάσεις, έχω τις δικές μου προτάσεις που προέρχονται από την εμπειρία μου ως δημόσιος ομιλητής για τα τελευταία 18 χρόνια, καθώς και από τη δική μου έρευνα για μια διδακτορική διατριβή στη θρησκευτική επικοινωνία. Έκανα τη διατριβή μου για τη χρήση πολυμέσων στην επικοινωνία σε ένα θρησκευτικό πλαίσιο.

Αυτό που ανακάλυψα είναι ότι οι περισσότεροι άνθρωποι δεν μισούν το PowerPoint ή άλλο λογισμικό παρουσίασης, απλώς το μισούν όταν οι άνθρωποι το χρησιμοποιούν κακώς. Επομένως, επιτρέψτε μου να μοιραστώ πώς χρησιμοποιώ οπτικά μέσα στις εβδομαδιαίες παρουσιάσεις μου στην εκκλησία μου που ισχύουν επίσης για τις επιχειρηματικές ή εκπαιδευτικές ρυθμίσεις.

Λιγότερο είναι Περισσότερα - Όριο Πόσα λέξεις βάζετε σε μια διαφάνεια

Μια μακρά διαβολική λέξη είναι βαρετή να κοιτάς. Αντί να αναφέρετε όλα τα σημεία σας λέξη για λέξη, κάντε τι κάνει ο Steve Jobs στις διευθύνσεις του Keynote. Δεν παρουσιάζει μια μακρά δήλωση όπως: "Το iPad 2 είναι το ταχύτερα πωλούμενο δισκίο με περισσότερα από 40 δισεκατομμύρια που πωλούνται σε 3 λεπτά." Αντίθετα, δείχνει μια απλή διαφάνεια με ένα σκούρο φόντο και μεγάλα λευκά γράμματα που λένε ότι "πωλούνται 40 δισεκατομμύρια" . Μπορεί να βρίσκεται δίπλα σε μια εικόνα ενός iPad και ένα ρολόι που έχει σημειώσει 3 λεπτά ή μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα γράφημα, όπως στο παρακάτω παράδειγμα.

Εικόνες λένε περισσότερα από ό, τι κάνετε πιο γρήγορα από ό, τι μπορείτε

Αν μπορείτε να βάλετε μια εικόνα στη διαφάνεια αντί για λέξεις ή φράσεις, θα επικοινωνήσει πιο γρήγορα. Το μυαλό διαρκεί μερικά δευτερόλεπτα για να διαβάσει μια μακρά πρόταση αλλά καταγράφει αμέσως αυτό που βρίσκεται σε μια εικόνα και αρχίζει να επεξεργάζεται όλες τις σκέψεις, τις μνήμες και τα συναισθήματα σχετικά με το αντικείμενο. Για παράδειγμα, στο παράδειγμα iPad που προαναφέρθηκε, οι άνθρωποι που αγαπούν το iPad δεν βλέπουν μόνο τη συσκευή στην οθόνη, αλλά έχουν ζεστό συναίσθημα, σκέφτονται τις εμπειρίες τους με τη συσκευή και τις ελπίδες τους για το επόμενο μοντέλο. Haters είναι αμέσως αηδιασμένοι από το iPad και εξόργισε από το πόσο επιτυχημένη είναι. Όλα αυτά συμβαίνουν σε λιγότερο από ένα δευτερόλεπτο καθώς η εικόνα εμφανίζεται στην οθόνη.

Τα αντικείμενα είναι πιο ισχυροί επικοινωνούντες

Θυμάμαι ακόμα την ιστορία που είπε ένας άνθρωπος σε μια ομιλία με τους εφήβους στο Asheville, NC πριν από 15 χρόνια. Ο λόγος που θυμάμαι είναι ότι έφερε μια ποδοσφαιρική φανέλα στη σκηνή, όπως είπε για το τέλος της ταινίας Rudy, όπου όλοι οι συμπαίκτες του Rudy ήρθαν στο λεωφορείο και είπαν ότι ήθελαν τον Rudy να έχει τα jerseys του παιχνιδιού τους, ώστε ο μικρότερος, υποβαθμισμένος παίκτης θα μπορούσε να μπει σε ένα παιχνίδι για ένα παιχνίδι κατά τη διάρκεια του τελευταίου του παιχνιδιού τον τελευταίο χρόνο του στο Πανεπιστήμιο Notre Dame. Το οπτικό ενίσχυσε το σημείο του, που ήταν να πει ότι οι έφηβοι μπορούν να έχουν ισχυρό αντίκτυπο σε άλλους από τις θυσίες τους.

Αν κάνεις μια ιδέα για την ηγεσία και θέλεις να πεις ότι ως ηγέτες πρέπει να τεντώσουμε τους ανθρώπους μας χωρίς να τους τεντώσουμε πολύ, τότε μια λαστιχένια ζώνη μπορεί να είναι μια ισχυρή οπτική. Μην βάζετε μια εικόνα από μια λαστιχένια ταινία στην οθόνη. Απλά προβάλετε τη λέξη Leadership σε μεγάλα λευκά γράμματα και τραβήξτε μια μεγάλη ελαστική λωρίδα έξω και αρχίστε να την τεντώνετε και ίσως ακόμη και να την σπάσετε για να δείξετε πώς η ώθηση των οπαδών μπορεί να τους αναγκάσει να "σπάσουν". Το κλειδί στη χρήση αντικειμένων είναι η δημιουργικότητα. Επίσης, μην το κάνετε πολύ συχνά. Ένα ανά παρουσίαση είναι πιθανό το πραγματικό όριο.

Η ποιότητα ενισχύει εσάς και το μήνυμά σας

Η διαφορά ανάμεσα σε ένα άσχημο κινούμενο χαρακτήρα και μια όμορφη επαγγελματική φωτογραφία ενός προσώπου είναι τεράστια. Όσο καλύτερη είναι η ποιότητα των διαφανειών και των εικόνων, τόσο περισσότεροι άνθρωποι θα επικεντρωθούν στο μήνυμα και όχι στο μέσο. Όταν συμπεριλαμβάνω ένα tip σε μια πρόταση, παρατηρείτε το τυπογραφικό λάθος, όχι το θέμα της πρότασης. Το γεγονός ότι έβαλα εσφαλμένα το τυπογραφικό λάθος με ένα "i" αντί για ένα "y" σε εκείνη την προηγούμενη πρόταση σας αποσπάστηκε από το μήνυμά μου. Καλέστε κάποιον να σας επιμεληθεί. Όσο λιγότερες λέξεις τόσο λιγότερο πιθανό θα έχετε λάθη.

Εάν κάνετε ένα τυπογραφικό λάθος, στρέψτε την προσοχή σε αυτό και το κάνετε αστείο. Οι άνθρωποι το αντιλαμβάνονται ήδη και αγνοούν αυτό που λέτε για αυτή τη σύντομη στιγμή. Η προσοχή σε αυτό επιτρέπει σε όλους να κάνουν ένα διάλειμμα, αλλά στη συνέχεια μπορείτε να τους πάρετε πίσω στο σωστό δρόμο. Οι επαγγελματίες επικοινωνούντες διαφωνούν μαζί μου. Από την εμπειρία μου, αυτός είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να ξεπεραστεί το λάθος σας. Ακόμη καλύτερα, μην το κάνετε.

Εάν η ομιλία χτυπά ακόμη και τα καλύτερα οπτικά δεν θα βοηθήσει

Το μεγαλύτερο πρόβλημα με τις ομιλίες συνήθως δεν έχει τίποτα με κακό οπτικό. Εάν το περιεχόμενό μου είναι ρηχό, επαναλαμβανόμενο, υπερβολικά μεγάλο ή τριγυρισμένο, θα μπορούσα να έχω τις μεγαλύτερες εικόνες παρουσίασης που γνωρίζει η ανθρωπότητα και η παρουσίασή μου θα υποφέρει ακόμα.

Συμπεριλάβετε το χιούμορ. Μην ακολουθήσετε το παλιό πρότυπο επικοινωνίας παρακάτω:

1. Πες τους τι θα τους πεις
2. Πες τους
3. Πες τους τι τους είπες

Όποιος ήρθε με αυτή την παλιά ιδέα ήταν ένας φρικτός επικοινωνιακός και πιθανώς βαρεθεί το ακροατήριό του. Ένα καλύτερο σχέδιο έχει ως εξής:

1. Πάρτε την προσοχή τους με μια μεγάλη ιστορία, παραθέτω ή αμφιλεγόμενη δήλωση
2. Επιδείξτε την ανάγκη για τις πληροφορίες που παρουσιάζετε
3. Παρουσιάστε τις πληροφορίες σας ως λύση στο πρόβλημα του # 2
4. Ενισχύστε την ιδέα με συγκεκριμένα και ενδιαφέροντα παραδείγματα λέγοντας καλές ιστορίες

Όταν τελειώσετε, το κοινό σας πρέπει να θυμάται τι είπατε, να πιστεύετε ότι είναι αλήθεια και να καταλάβετε γιατί έχει σημασία για αυτούς. Οι παραπάνω συμβουλές θα βοηθήσουν στον πρώτο από αυτούς τους στόχους. Θα επιτύχετε τα άλλα δύο με το περιεχόμενό σας.

Και ελπίζουμε ότι κανείς δεν θα θέλει να σας βάλει στη φυλακή αφού ολοκληρώσετε την παρουσίασή σας.