Περιεχόμενο
Εάν ξεκινάτε ένα νέο έργο, μπορεί να εξετάζετε τη χρήση κάποιου λογισμικού διαχείρισης εργασιών για να σας βοηθήσει να οργανώσετε και να αναθέσετε εργασίες σε μέλη της ομάδας. Υπάρχουν πολλά διαφορετικά λογισμικά εκεί έξω για να το κάνετε αυτό - και δωρεάν - ωστόσο, οι Asana και Trello είναι εύκολα μερικά από τα κορυφαία προγράμματα που χρησιμοποιούν άνθρωποι και επιχειρήσεις για να βελτιώσουν τα έργα. Ωστόσο, υπάρχουν μερικές πολύ μεγάλες διαφορές μεταξύ των δύο προγραμμάτων που μπορούν να επηρεάσουν τον τρόπο εκτέλεσης του έργου σας, οπότε πριν αποφασίσουμε ποιο είναι το λογισμικό μετάβασης στο λογισμικό σας, θα αντιμετωπίσουμε όλες τις μεγάλες διαφορές μεταξύ των δύο.
Ας ξεκινήσουμε, έτσι;
Τρέλλο
Το Trello είναι ένα κομμάτι δωρεάν λογισμικού διαχείρισης έργων που βασίζεται στο Cloud και διαθέτει καθαρή διάταξη βάσει κάρτας που διευκολύνει την οργάνωση των εργασιών σας σε "σπριντ". Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα Διοικητικό Συμβούλιο για την ολοκλήρωση μιας προόδου στο σχολείο. Θα μπορούσατε να έχετε πολλές λίστες με τίτλο "Να κάνετε", "Σε εξέλιξη" και "Ολοκληρώθηκε". Θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια δέσμη εργασιών στο "To Do" και οι εργασίες στις οποίες εργάζεστε θα μπορούσαν να μετακινηθούν στο "In Progress". Όταν ολοκληρώσετε αυτές τις εργασίες, οι εργασίες "Σε εξέλιξη" μπορούν να μετακινηθούν σε "Ολοκληρώθηκε". Είναι ένας πραγματικά οργανωμένος τρόπος να παρακολουθείτε τι πρέπει να γίνει, τι γίνεται και τι έχει ήδη ολοκληρωθεί.
Όχι μόνο μπορείτε να οργανώσετε εργασίες με αυτόν τον τρόπο, αλλά μπορείτε επίσης να αναθέσετε εργασίες σε άτομα που έχετε προσκαλέσει στον χώρο εργασίας σας. Μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε τον εαυτό σας σε αυτές τις εργασίες, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο. Αυτό είναι επίσης χρήσιμο για εργαζόμενους που μπορεί να έχουν ερωτήσεις. Μπορούν να κάνουν ερωτήσεις στο πεδίο σχολίων / κειμένου και, στη συνέχεια, αφού "προσθέσατε" τον εαυτό σας στην εργασία, θα λάβετε ειδοποιήσεις και για τις ερωτήσεις και τις ανησυχίες.
Ένα από τα ωραία πράγματα για το Trello είναι ότι σας επιτρέπουν ακόμη και να ανεβάσετε αρχεία ή συνημμένα σε μεμονωμένες εργασίες. Αυτό θα ήταν χρήσιμο, για παράδειγμα, για έναν προγραμματιστή Ιστού, ο οποίος χρειάζεται πρόσβαση σε μια χούφτα αρχεία προέλευσης για ένα έργο ανάπτυξης. Το Trello σάς επιτρέπει να προσθέσετε ημερομηνίες λήξης και λίστες ελέγχου στις κάρτες.
Το Trello έρχεται επίσης με πολλές διαφορετικές μοναδικές δυνατότητες σχεδίασης - μπορείτε να προσαρμόσετε το χρώμα του φόντου, να προσθέσετε αυτοκόλλητα και πολλά άλλα!
Μπορείτε να το δοκιμάσετε δωρεάν στον παρακάτω σύνδεσμο.
Αποκτήστε το εδώ: Τρέλλο
Ασάνα
Η Asana έρχεται στη συνέχεια, και στην πραγματικότητα διαφέρει σημαντικά από το Trello στο ότι δεν χρησιμοποιούν διάταξη βάσει κάρτας. Το Asana είναι περισσότερο μια προβολή λίστας παρά μια προβολή κάρτας.
Το σημαντικότερο μειονέκτημα για την Asana είναι ότι προσφέρουν μια δωρεάν έκδοση, αλλά θέλουν πολύ να κάνουν την ομάδα σας να εγγραφεί σε συνδρομή. Ωστόσο, πολλές από τις δυνατότητες που διαθέτει η Asana είναι κλειδωμένες έως ότου εγγραφείτε εσείς ή η ομάδα σας σε ένα πακέτο. Έτσι, φυσικά, η Asana λειτουργεί μόνο σε βασική λειτουργία, όπως η προσθήκη εργασιών, η προσθήκη ενοτήτων και η ολοκλήρωση εργασιών. Μπορείτε να προσθέσετε ένα συγκεκριμένο αριθμό μελών στην ομάδα σας Asana δωρεάν και να τους αναθέσετε εργασίες για ολοκλήρωση.
Μέσα σε κάθε μεμονωμένη εργασία, μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένα μέλη της ομάδας να εργαστούν σε αυτήν. Μπορείτε να συζητήσετε τις εργασίες μέσα στο πλαίσιο Συζήτηση και μπορείτε ακόμη και να ορίσετε προθεσμίες. Αρχεία και συνημμένα μπορούν να προστεθούν σε εργασίες.
Ένα από τα τακτοποιημένα πράγματα για τα καθήκοντα της Asana είναι ότι μπορούν να αναλυθούν ακόμη περισσότερο. Μπορείτε να δώσετε μια συγκεκριμένη δευτερεύουσα εργασία, ώστε στην πραγματικότητα να έχετε την ομάδα σας να εργάζεται στην ίδια εργασία, αλλά να εργάζεστε σε διαφορετικές ενότητες αυτής της εργασίας για ταχύτερη ολοκλήρωση.
Η Asana έχει πολλά ενσωματωμένα εργαλεία - πάλι, πολλά από αυτά απαιτούν συνδρομή - ωστόσο, υπάρχουν πράγματα όπως γρήγορη πρόσβαση σε ένα ενσωματωμένο ημερολόγιο, χρονοδιάγραμμα για την ολοκλήρωση έργων, πρόοδο έργου και ακόμη και αρχείο όλων των εργασιών που έχουν ολοκληρωθεί. Υπάρχουν πολλά περισσότερα, αλλά αυτή είναι μόνο μια ιδέα για το τι μπορεί να σας προσφέρει η Asana.
Αποκτήστε το εδώ: Ασάνα
Ετυμηγορία
Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν μερικές σημαντικές διαφορές μεταξύ Trello και Asana. Ωστόσο, όσον αφορά τη βασική λειτουργικότητα, είναι ουσιαστικά τα ίδια. Οι διαφορές οφείλονται πραγματικά στον τρόπο οργάνωσης των έργων και των εργασιών. Όλα εξαρτώνται από την προσωπική σας προτίμηση, αλλά η διάταξη βάσει κάρτας είναι σίγουρα ένας από τους πιο αποτελεσματικούς, απλοποιημένους τρόπους διαχείρισης έργων.
Ποιο θα πας για περιστροφή; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Θα λάβουμε προμήθεια πωλήσεων εάν αγοράσετε αντικείμενα χρησιμοποιώντας τους συνδέσμους μας. Μάθε περισσότερα.
