Περιεχόμενο
Κάνουμε πολλές διαδικτυακές και λιανικές αγορές σε τακτική βάση, και αυτό δημιουργεί την ανάγκη για καλύτερες εφαρμογές παρακολούθησης παραλαβών ειδικά για επιχειρήσεις. Λαμβάνοντας υπόψη το είδος των αποδείξεων που λαμβάνουμε, καθώς και την ποσότητα όλων, είναι δύσκολο να παρακολουθείτε τι είναι. Δεν θα ήταν ωραίο να έχετε μια εφαρμογή που θα σας βοηθά να παρακολουθείτε όλα τα έξοδά σας; Λοιπόν χάρη στην έλευση του smartphone, υπάρχουν μερικές εφαρμογές εκεί έξω που βοηθούν τους χρήστες να παρακολουθούν τα έξοδα και τις αποδείξεις τους χωρίς να χάνουν καμία από αυτές. Μεταφορτώστε τα στην εφαρμογή και έχετε ένα αντίγραφο της απόδειξης ψηφιακά.
Τούτου λεχθέντος, πρόκειται να μιλήσουμε για μερικές από αυτές τις εφαρμογές στη λίστα μας σήμερα. Υπάρχει μια υγιής δόση εφαρμογών που είναι δωρεάν και επί πληρωμή εφαρμογές που απαιτούν συνδρομή. Ακολουθήστε μαζί μας παρακάτω και θα σας δείξουμε μερικά από τα αγαπημένα μας. Ας βουτήξουμε ακριβώς μέσα.
Καλύτερες εφαρμογές παρακολούθησης παραλαβών
Κατεβάστε το τώρα: εδώ
2) Expensify
Αυτή η εκκίνηση έκανε τους τίτλους για να είναι μία από τις πιο καινοτόμες και καλύτερες εφαρμογές παρακολούθησης παραλαβών. Το γεγονός ότι μπορεί να σαρώσει τις αποδείξεις σας, απλώς τραβώντας μια φωτογραφία, το καθιστά επίσης εύκολο στη χρήση. Η λειτουργία SmartScan θα σαρώσει αυτόματα την απόδειξη και θα εισάγει τις λεπτομέρειες από μόνη της, εξοικονομώντας στους χρήστες προβλήματα και χρόνο.
Η εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να εισάγετε πιστωτικές κάρτες, καθιστώντας ευκολότερη και ταχύτερη την παρακολούθηση των εξόδων. Η εφαρμογή διαθέτει εφαρμογές για κινητά και ιστούς με απρόσκοπτη ενσωμάτωση, ώστε να μπορείτε να ελέγχετε τις αποδείξεις σας στην επιφάνεια εργασίας και ακόμη και από τον υπολογιστή χωρίς να ξεραίνεται.
Βασίζεται σε διακομιστές Cloud για την αποθήκευση των δεδομένων σας, κάτι που βοηθά επίσης στη λειτουργία πολλών συσκευών. Εάν είστε λογιστικοί και χρησιμοποιείτε μερικές από τις εφαρμογές τους, θα χαρείτε να μάθετε ότι η εφαρμογή είναι συμβατή με QuickBooks, Xero, NetSuite, Intacct, Oracle, Sage κ.λπ. Μπορείτε να καταγράψετε τις συναλλαγές σας σε παγκόσμια νομίσματα, έτσι δεν μπορείτε Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη μετατροπή υπολοίπων στο εγγενές σας νόμισμα. Το καλύτερο κομμάτι? Λοιπόν, η εφαρμογή είναι δωρεάν για λήψη και δεν έχει διαφημίσεις ή αγορές εντός εφαρμογής. Το Expensify είναι συμβατό με ένα ευρύ φάσμα συσκευών, αν και η εταιρεία δεν αναφέρει μια συγκεκριμένη έκδοση Android για συμβατότητα.
Κατεβάστε το τώρα: εδώ
3) Αναφορές δαπανών
Αυτή η εφαρμογή από την ABUKAI μοιάζει αρκετά με το Expensify, καθώς σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τα έξοδά σας απλώς με σάρωση αποδείξεων. Στο τέλος κάθε μήνα, η εφαρμογή θα δημιουργήσει αναφορές δαπανών σε σύνολα 10. Η υπηρεσία είναι απαράμιλλη και χιλιάδες χρήστες εγγυώνται την ευκολία χρήσης και τις δυνατότητές της. Το ABUKAI έχει το δικό του σύνολο προτύπων για αναφορές δαπανών, αν και οι πελάτες είναι ελεύθεροι να αφήσουν ένα μήνυμα στους προγραμματιστές εάν έχουν οποιεσδήποτε προτιμήσεις για πρότυπα. Μπορείτε ακόμη και να ρυθμίσετε την εφαρμογή για να δημοσιεύσετε απευθείας στην ιστοσελίδα της εταιρείας σας, καθιστώντας το ένα βολικό εργαλείο για όσους προσπαθούν να μειώσουν το μεγαλύτερο μέρος της λογιστικής τους εργασίας. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν να δημοσιεύσουν τα έξοδά τους σε υπηρεσίες όπως το Insperity ExpensAble, το Intacct, το Intuit QuickBooks, το Mint, το Sage και το Xero Accounting, καθιστώντας το αεράκι για όλους.
Τα έξοδα μπορούν επίσης να φορτωθούν στο Oracle ή το SAP, το οποίο είναι βολικό. Η υπηρεσία είναι δωρεάν για χρήση, η οποία συνοδεύεται από 12 αναφορές δαπανών ετησίως. Εάν πρέπει να ορίσετε περισσότερα, μπορείτε να αγοράσετε μια επιπλέον συνδρομή από τον ιστότοπο της εταιρείας. Ένα χαρακτηριστικό που έλειπε εδώ είναι η πολλαπλή μεταφόρτωση εικόνων. Ωστόσο, αυτό μπορεί να διορθωθεί εύκολα με μελλοντική ενημέρωση. Η εφαρμογή είναι δωρεάν για λήψη και δεν έχει διαφημίσεις αλλά συνοδεύεται από αγορές εντός εφαρμογής.
Κατεβάστε το τώρα: εδώ
4) Παπούτσια
Αυτή η εφαρμογή βρίσκεται εδώ και λίγο καιρό και έχει εκατομμύρια χρήστες σε όλο τον κόσμο. Ακολουθεί το ίδιο πρωτόκολλο επιτρέποντάς σας να εισάγετε όλα τα στοιχεία του λογαριασμού ή της απόδειξής σας απλώς τραβώντας μια φωτογραφία του εν λόγω λογαριασμού. Η υπηρεσία θα εισαγάγει αυτόματα το όνομα, την ημερομηνία, τις τιμές των ειδών και πολλά άλλα, χρησιμοποιώντας μόνο την εικόνα. Φυσικά, η εφαρμογή για κινητά συνδέεται με την έκδοση ιστού του Shoeboxed, επιτρέποντάς σας να συγχρονίζετε τα έξοδά σας σε πραγματικό χρόνο από το τηλέφωνο / tablet ή τον υπολογιστή σας. Αυτό που κάνει αυτήν την εφαρμογή εξαιρετική είναι το γεγονός ότι συνοδεύεται από ανθρώπινη επαλήθευση δεδομένων, καθιστώντας την ιδανικό εργαλείο για κάθε λογιστική εταιρεία ή επιχείρηση. Δεδομένου ότι συνεπάγεται την εργασία με αριθμούς, η ακρίβεια είναι ύψιστης σημασίας.
Μπορείτε ακόμη και να εξάγετε τα έξοδά σας σε δημοφιλή εργαλεία όπως QuickBooks, Wave Accounting, Excel, Outright, Xero και πολλά άλλα, καθιστώντας το ιδανικό για κάθε γραφείο / λογιστική εταιρεία. Η εφαρμογή είναι εντελώς δωρεάν για λήψη και δεν έχει διαφημίσεις ή αγορές εντός εφαρμογής. Ωστόσο, η εφαρμογή δεν έχει ενημερωθεί σε σχεδόν δύο χρόνια, επομένως ίσως χρειαστεί να εξοικειωθείτε με το ελάχιστο περιβάλλον εργασίας χρήστη. Όσον αφορά τη λειτουργικότητα, ωστόσο, η εφαρμογή συγκαταλέγεται στις καλύτερες εφαρμογές παρακολούθησης παραλαβών, αν και η διεπαφή χρήστη ενδέχεται να είναι κάπως ενοχλητική κατά καιρούς.
Κατεβάστε το τώρα: εδώ
5) Έξυπνες αποδείξεις
Οι Έξυπνες Αποδείξεις είναι ένα από τα αγαπημένα μας όσον αφορά την παρακολούθηση δαπανών, χάρη στην οργανωμένη διάταξη και τις πολλές δυνατότητες που σας βοηθούν να παρακολουθείτε όλα τα έξοδά σας. Οι Έξυπνες αποδείξεις δεν σας επιτρέπουν απλώς να εισάγετε έξοδα στην εφαρμογή, αλλά εύκολα να μετατρέπετε το τηλέφωνό σας σε σαρωτή απόδειξης, εντοπισμό χιλιομέτρων και δημιουργία αναφορών εξόδων
Μπορείτε να κάνετε πολλή οργάνωση εδώ, όπως η δημιουργία φακέλων για συγκεκριμένες δαπάνες. Μπορείτε ακόμη να δείτε μια γραφική ανάλυση όλων των δαπανών σας εντός της εφαρμογής. Μία από τις πιο εύχρηστες λειτουργίες μπορεί να είναι η δυνατότητα εξαγωγής σε διαφορετικές μορφές αρχείων, όπως PDF ή CSV, για παρουσίαση και ακόμη και χειρισμό εντός του Excel. Οι Έξυπνες αποδείξεις θα σας εξοικονομήσουν ώρες χρόνου.
Κατεβάστε το τώρα: εδώ
6) Αυτοαπασχολούμενοι QuickBooks
Το QuickBooks Self-Employed μπορεί να είναι μια από τις καλύτερες επιλογές στην αγορά, με ένα όμορφο περιβάλλον εργασίας χρήστη, μια οργανωμένη διάταξη και απρόσκοπτη ενοποίηση με τα περισσότερα προϊόντα Intuit. Οι αυτοαπασχολούμενοι QuickBooks ελπίζουν να σας βοηθήσουν να βάλετε περισσότερα χρήματα στην τσέπη σας με αυτόν τον ανιχνευτή all-in-one miles, tracker εξόδων, τη δημιουργία τιμολογίων και τον εκτιμητή των φορολογικών μειώσεων.
Το ωραίο πράγμα για τους αυτοαπασχολούμενους QuickBooks είναι πόσα χρήματα εξοικονομείτε, έρχονται φορολογικά. Εισάγετε τις αποδείξεις σας στο QuickBooks Self-Employed καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους και, στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε απευθείας όλες αυτές τις πληροφορίες δαπανών στο TurboTax για γρήγορη υποβολή φόρου.
Κατεβάστε το τώρα: εδώ
7) Παραλαβές από Wave
Αυτή η εφαρμογή ευθυγραμμίζεται περισσότερο με τις άλλες υπηρεσίες παρακολούθησης εξόδων που αναφέραμε σε αυτό το άρθρο. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε αρχεία για τις τρέχουσες αποδείξεις σας. Μπορείτε ακόμη και να ανεβάσετε αποδείξεις από υπηρεσίες cloud όπως το Google Drive, το Dropbox και το SkyDrive, κάτι που είναι βολικό να έχετε. Μπορείτε να δείτε τα υπάρχοντα έξοδά σας μέσω της εφαρμογής ή του ιστού κατεβάζοντας την εφαρμογή Web Wave.
Μόλις ανεβάσετε την εικόνα σας, η εφαρμογή θα σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε τις λεπτομέρειες. Αυτό θα σας εξοικονομήσει το πρόβλημα να έχετε λανθασμένες καταχωρήσεις στις αναφορές δαπανών σας. Χρησιμοποιήστε αυτήν την εφαρμογή για να μειώσετε σημαντικά τη στοίβα χαρτιού και αποδείξεων στο γραφείο σας και επίσης να κάνετε τη διαφορά στο περιβάλλον ενώ βρίσκεστε σε αυτήν. Η εφαρμογή έχει εμφανιστεί σε πολλές μεγάλες δημοσιεύσεις και ιστότοπους, οπότε μπορείτε να το κατεβάσετε χωρίς να ανησυχείτε. Η εφαρμογή είναι δωρεάν για λήψη και δεν έχει αγορές εντός εφαρμογής. Φροντίστε να το δείτε από το Play Store.
Ετυμηγορία για την καλύτερη εφαρμογή απόδειξης
Εδώ σας δείξαμε επτά από τις αγαπημένες μας εφαρμογές για παρακολούθηση αποδείξεων και εξόδων. Υπάρχουν τόνοι εφαρμογών στο Google Play Store που θα σας επιτρέψουν να παρακολουθείτε την απόδειξη, αλλά είμαστε σίγουροι ότι αυτές είναι εύκολα μερικές από τις καλύτερες διαθέσιμες σήμερα.
Δεν μπορούμε καν να αρχίσουμε να εξηγούμε πόσο σημαντικές είναι οι εφαρμογές παρακολούθησης αποδείξεων, επιτρέποντάς σας να δημιουργείτε πολύ εύκολα μια βάση δεδομένων με όλα τα έξοδά σας. Αυτό είναι υπέροχο για τον προϋπολογισμό, αλλά το πιο σημαντικό, καθιστά τη ζωή πολύ πιο εύκολη ήρθε η ώρα να αρχειοθετήσετε τους φόρους σας.
Έχετε μια αγαπημένη εφαρμογή παρακολούθησης αποδείξεων που χρησιμοποιείτε; Ενημερώστε μας για την καλύτερη εφαρμογή απόδειξης στην παρακάτω ενότητα σχολίων και ενδέχεται να τη βρείτε στη λίστα μας κάποια στιγμή εάν δεν υπάρχει ήδη!
Θα λάβουμε προμήθεια πωλήσεων εάν αγοράσετε αντικείμενα χρησιμοποιώντας τους συνδέσμους μας. Μάθε περισσότερα.
