Περιεχόμενο

• Αποστολή σε εκτυπωτή OneNote
• Αλλάξτε την Εξερεύνηση ονομάτων φορητών υπολογιστών OneNote ή το Finder
• Clip Websites με Clip σε OneNote
• Πάρτε Screenshots για το Surface Pro με το OneNote
• Δημιουργία υποσελίδων στο OneNote
• Προσθήκη εικόνων σε OneNote από το Web
• Χρησιμοποιήστε το OneNote για την οργάνωση πληροφοριών
• Αποκτήστε το OneNote σε άλλες πλατφόρμες
• Σχεδίαση ή εγγραφή με ένα γραφίδα στο OneNote
• Συγχρονισμός σχεδίων από μια συσκευή με ένα γραφίδα

Τον τελευταίο καιρό ξεκίνησα να χρησιμοποιώ το Microsoft OneNote για όλη μου τη λήψη σημειώσεων επειδή λειτουργεί σε Windows, Mac, Android, iPhone και iPad. Χειρίζεται επίσης με μελάνι με το Microsoft Surface Pen και το Μολύβι της Apple.

Η εφαρμογή έρχεται σε σχεδόν κάθε πλατφόρμα και έχει τόσο δυνατά χαρακτηριστικά όσο και απλό interface. Εστιάζουμε εδώ στα Windows, αλλά όχι εξ ολοκλήρου. Δείτε τις προηγούμενες 14 συμβουλές και συμβουλές OneNote για ακόμη περισσότερα σχετικά με τον τρόπο αποτελεσματικότερης χρήσης του προγράμματος.

Αποστολή σε εκτυπωτή OneNote

Αφού οι χρήστες εγκαταστήσουν το OneNote, το πρόγραμμα τοποθετεί μια νέα μονάδα εκτυπωτή στην ενότητα Εκτυπωτές και συσκευές των Windows. Όταν βρείτε κάτι που θέλετε να στείλετε στο φορητό υπολογιστή σας από άλλο πρόγραμμα, εκτυπώστε το στο OneNote. Εκτυπώστε ωστόσο ότι θα εκτυπώνετε χρησιμοποιώντας τη συγκεκριμένη εφαρμογή και επιλέγετε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή OneNote.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μοιραστείτε πράγματα μεταξύ ανθρώπων στο γραφείο σας ή στο σπίτι σας. Μπορείτε να μοιραστείτε τον εκτυπωτή σας OneNote στο δίκτυο και άλλοι μπορούν να προσθέσουν το πρόγραμμα οδήγησης στον υπολογιστή τους. Στη συνέχεια, μπορούν να εκτυπώσουν στο φορητό σας Notebook OneNote.

Το πρόγραμμα θα δημιουργήσει μια νέα σελίδα με μια εικόνα του εκτυπωμένου εγγράφου ή φωτογραφίας. Βρείτε το με το άνοιγμα του προγράμματος και πηγαίνετε στην ενότητα Γρήγορες σημειώσεις. Θα εμφανιστεί ως σελίδα χωρίς τίτλο στην κορυφή της λίστας από προεπιλογή. Αυτό ισχύει είτε θέλετε να εκτυπώσετε κάτι στο OneNote είτε κάποιος άλλος να χρησιμοποιεί το κοινόχρηστο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή.

Αλλάξτε την Εξερεύνηση ονομάτων φορητών υπολογιστών OneNote ή το Finder

Το OneNote δεν σας επιτρέπει να αλλάξετε το όνομα ενός Notebook μέσα στο πρόγραμμα για κάποιο λόγο. Μπορείτε να ενεργήσετε σαν να την αλλάζετε και θα φαίνεται σαν να έχει αλλάξει. Ωστόσο, όταν ψάχνετε για το φορητό υπολογιστή στο πρόγραμμα περιήγησης αρχείων σας, δεν θα βρείτε το νέο όνομα. Θα βρείτε το παλιό όνομα επειδή δεν αλλάζει το όνομα του φορητού υπολογιστή στο σκληρό δίσκο ή στο SSD.

Η αλλαγή του ονόματος αρχείου απαιτεί από το χρήστη να ανοίξει το πρόγραμμα αρχείων, την Εξερεύνηση των Windows στα Windows και το Finder σε Mac.

Μεταβείτε στο φάκελο OneDrive, εάν αποθηκεύετε τα σημειωματάρια OneNote. Εάν όχι, βρείτε το φάκελο OneNote. Βρείτε το σημειωματάριο που θέλετε να αλλάξετε μόνιμα. Στην Εξερεύνηση των Windows ή στο Mac Safari κάντε δεξί κλικ στο όνομα και επιλέξτε Μετονομασία.

Clip Websites με Clip σε OneNote

Η Microsoft έκανε μια επέκταση για τα Microsoft Edge, Chrome και Firefox που θα σας επιτρέπουν να κόβετε ιστοσελίδες στο σημειωματάριό σας. Εγκαταστήστε την επέκταση Clip to OneNote και συνδεθείτε στο λογαριασμό σας της Microsoft. Επικεφαλίστε σε μια σελίδα που θέλετε να αποσυνδέσετε. Κάντε κλικ στο εικονίδιο από τις επεκτάσεις του προγράμματος περιήγησης. Θα ανοίξει ένα παράθυρο που λαμβάνει μια εικόνα της σελίδας και προσφέρει μερικές επιλογές για την αποκοπή της σελίδας.

Οι επιλογές περιλαμβάνουν ...

• Πλήρης σελίδα - αυτό αρπάζει μια εικόνα ολόκληρης της σελίδας.
• Περιοχή - επιτρέπει στον χρήστη να επιλέξει μέρος της σελίδας.
• Άρθρο - μόνο το άρθρο παίρνει clipped.
• Σελιδοδείκτης - προσθέτει σελιδοδείκτη στη σελίδα στη σημείωση σας.

Κάτω από τη λίστα των επιλογών για το τι πρέπει να συνδεθεί, υπάρχει ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο δίνοντας τη δυνατότητα στον χρήστη να επιλέξει από πού να τοποθετήσει το κλιπ. Από προεπιλογή, τοποθετεί το clipping στην ενότητα "Γρήγορες σημειώσεις" του OneNote. Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο κουμπί Clip.

Πάρτε Screenshots για το Surface Pro με το OneNote

Στο Microsoft Surface Pro 4, μπορείτε εύκολα να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης χρησιμοποιώντας το OneNote και το Surface Pen. Ορίστε το από τις Ρυθμίσεις στα Windows 10. Μεταβείτε στην ενότητα Συσκευές και κάντε κλικ στο μελάνι Pen & Windows Ink από τη λίστα με τις αριστερές πλευρές.

Πραγματοποιήστε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να δείτε τον τίτλο του τμήματος Pen & Windows Ink (δείτε παρακάτω).

Το πρώτο σετ αναπτυσσόμενων πλαισίων ελέγχει τι κάνει η ρύθμιση Click Once. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο για να επιλέξετε τι θέλετε να κάνει το λειτουργικό σύστημα όταν κάνετε γρήγορη κλικ στο κουμπί πάνω στο επιφανειακό στυλό. Το έχω ρυθμίσει για να ανοίξει το Windows Ink Workspace στο παραπάνω screenshot.

Το πλαίσιο επιλογής Διπλό κλικ είναι αυτό που χρησιμοποίησα για λήψη λήψεων οθόνης. Επέλεξα "Αποστολή screenshot σε OneNote" από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο. Όταν πατήσω διπλά το πάνω κουμπί στο άκρο απέναντι από την άκρη, παίρνει ένα στιγμιότυπο οθόνης και το στέλνει στην ενότητα Γρήγορες σημειώσεις. Επέλεξα να ξεκινήσω το OneNote όταν πατάω και κρατώ πατημένο το κουμπί.

Δημιουργία υποσελίδων στο OneNote

Οργανώστε τις σημειώσεις σας χρησιμοποιώντας υποσελίδες. Κάνουμε αυτό δημιουργώντας ένα τμήμα μέσα σε ένα σημειωματάριο. Ας πούμε ότι συχνά έχετε συναντήσεις με μια ομάδα ανθρώπων στον οργανισμό σας. Θέλετε να βρείτε την ομάδα ανθρώπων με το όνομά τους, όπως οι εκπαιδευτικοί. Στη συνέχεια, κάτω από αυτή τη σελίδα Εκπαιδευτών, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε σελίδες για κάθε σύσκεψη με τίτλο την ημερομηνία της συνάντησης ή με μια συγκεκριμένη ομάδα καθηγητών, όπως η Πρώτη Βαθμολογία.

Το κινούμενο βίντεο καταδεικνύει την προσθήκη υποσελίδων στο OneNote 2016.

Δημιουργήστε τη σελίδα "Δάσκαλοι" ή το όνομα της κύριας σελίδας που θέλετε να δημιουργήσετε. Προσθέστε μια περιγραφή στη σελίδα για να σας ενημερώσουμε τι περιλαμβάνει αυτή η ομάδα σελίδων. Για παράδειγμα, αν κάνετε μια κύρια σελίδα για ένα συγκεκριμένο έργο, περιγράψτε το έργο. Στη συνέχεια, προσθέστε μια νέα σελίδα στην ενότητα και δώστε τον τίτλο. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τον τίτλο της σελίδας στη δεξιά πλευρά της οθόνης OneNote. Θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο συν συν. Κάντε κλικ για να προσθέσετε μια νέα σελίδα. Στη συνέχεια, δώστε στη σελίδα αυτή έναν τίτλο. Εάν θέλετε να είναι μια δευτερεύουσα σελίδα κάτω από μια άλλη σελίδα, κάντε κλικ στην καρτέλα στη δεξιά πλευρά και σύρετέ την για να μετακινηθείτε λίγο προς τα δεξιά. Μπορείτε να σύρετε αυτές τις καρτέλες προς τα αριστερά για να τις μεταβιβάσετε σε μια κύρια σελίδα επίσης. Τοποθετήστε πολλά επίπεδα κάτω από τις σελίδες αν θέλετε.

Προσθήκη εικόνων σε OneNote από το Web

Μπορείτε να προσθέσετε εικόνες από τον ιστό χρησιμοποιώντας την επέκταση Clip to OneNote όπως περιγράψαμε παραπάνω. Μπορείτε επίσης να τα προσθέσετε χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή OneNote. Ωστόσο, αν εργάζεστε στο OneNote και θέλετε να προσθέσετε μια συγκεκριμένη εικόνα που έχετε αποθηκεύσει σε OneDrive, Facebook και Flickr. Μπορείτε επίσης να βρείτε μια εικόνα online χρησιμοποιώντας αναζήτηση εικόνων Bing.

Τοποθετήστε το δρομέα όπου θέλετε να εισαγάγετε την εικόνα στη σελίδα σημείωσης OneNote. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Online Εικόνες από την ένθετη κορδέλα. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου. Από προεπιλογή, εμφανίζεται η Αναζήτηση εικόνας Bing και η OneDrive, αν είστε συνδεδεμένοι στο OneDrive. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε Facebook και Flickr κάνοντας κλικ σε αυτά τα εικονίδια από το κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου. Αφού το κάνετε, θα πρέπει να συνδέσετε τους λογαριασμούς σας στο Facebook και στο Flickr και θα μοιάζει με την οθόνη που προβλήθηκε παραπάνω.

Για να εισαγάγετε μια εικόνα, κάντε κλικ σε μία από τις επιλογές. Εισαγάγετε αυτό που αναζητάτε στην Αναζήτηση εικόνας Bing και ανοίγει μια σελίδα φόρτωσης εικόνων από το Bing. Μπορείτε να συνεχίσετε την αναζήτηση αν δεν βρείτε αυτό που θέλετε αμέσως. Μόλις το κάνετε, κάντε κλικ στην εικόνα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.

Οι άλλες υπηρεσίες εισάγουν εικόνες με τον ίδιο τρόπο με ελάχιστες παραλλαγές. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε και άλλα μέσα από την Εισαγωγή κορδέλας. Παίξτε γύρω με τις διάφορες μορφές μέσων μαζικής ενημέρωσης.

Χρησιμοποιήστε το OneNote για την οργάνωση πληροφοριών

Το OneNote προσφέρει μια τεράστια ποικιλία τρόπων οργάνωσης των προσωπικών και επαγγελματικών σας πληροφοριών. Για παράδειγμα, δημιουργήστε μια λίστα εργασιών προσθέτοντας πλαίσια ελέγχου σε μια λίστα από την καρτέλα Αρχική σελίδα. Εντοπίστε το κουμπί "Ετικέτα" στην κορδέλα προς το δεξιό άκρο.

Υπάρχει μια ενότητα που ονομάζεται Ετικέτες στα Windows. Σε Mac τοποθετείται ακριβώς αριστερά από το κουμπί "Για να κάνετε". Δείτε την παραπάνω εικόνα. Μπορείτε να προσθέσετε ερωτήσεις, πληροφορίες επικοινωνίας, μια κρίσιμη ετικέτα ή μια ντουζίνα άλλα στοιχεία. Αυτά θα σας βοηθήσουν να προσθέσετε γρήγορα οπτικές ετικέτες στις σημειώσεις σας, οι οποίες βοηθούν όταν ψάχνετε.

Αποκτήστε το OneNote σε άλλες πλατφόρμες

Όπως είπαμε στην αρχή, το OneNote τρέχει σε Mac, Android και iOS. Προχωρήστε στο κατάστημα εφαρμογών σας και εγκαταστήστε την δωρεάν εφαρμογή από το App Store.

Αφού εγκαταστήσετε το OneNote από το Mac App Store, το Google Play Store ή το iTunes App Store, ανοίξτε το και συνδεθείτε. Θα βρείτε τα σημειωματάρια σας από το Microsoft OneNote και προσφέρετε να τα συγχρονίσετε στη συσκευή Mac, Android ή iOS.

Σχεδίαση ή εγγραφή με ένα γραφίδα στο OneNote

Μερικοί άνθρωποι δεν σκέφτονται να σχεδιάζουν ή να γράφουν στο OneNote, αλλά έχουν εξαιρετικά εργαλεία για την μελάνη στην εφαρμογή. Αυτό λειτουργεί καλύτερα στη σωστή συσκευή όπως τα εξής:

• iPad Pro με ένα μολύβι της Apple
• συσκευή iPhone, iPad ή συσκευή Android με γραφίδα, όπως τα γραφικά styling της Adonit
• Ταμπλέτα των Windows, όπως το Surface Pro και το Pen Pen

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Σχεδίαση" στην Κορδέλα. Φαίνεται διαφορετικό ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε. Για παράδειγμα, εδώ είναι η καρτέλα Draw (Σχεδίαση) στο OneNote 2016 για Windows.

Εδώ είναι η έκδοση Mac του OneNote.

Παρατηρήστε ότι η έκδοση των Windows προσφέρει περισσότερα εργαλεία και προσαρμογές.

Κάντε κλικ στο εργαλείο πένας, δείκτη ή επισήμανσης. Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα τη ζωή των τμημάτων του χρώματος και του μεγέθους του στυλό της καρτέλας. Επιλέξτε ένα μέγεθος χρώματος και στυλό. Η έκδοση των Windows προσφέρει ορισμένα προκαθορισμένα στυλό όπως και η έκδοση Mac.

Συγχρονισμός σχεδίων από μια συσκευή με ένα γραφίδα

Εάν θέλετε να γράψετε ή να σχεδιάσετε, αλλά να χρησιμοποιήσετε το OneNote ως επί το πλείστον σε μια συσκευή χωρίς καλή γραφίδα, σκεφτείτε να κάνετε το σχέδιο ή τη γραφή σε μια συσκευή με γραφίδα. Αν είστε κάτοχος ενός tablet, λάβετε μια γραφίδα για αυτό. Σχεδιάστε ή γράψτε στη συσκευή με τη γραφίδα και στη συνέχεια συγχρονίστε τη σημείωση στο OneDrive.